作者:焦 偉
博物館質(zhì)量評估工作是一個隨著社會進(jìn)步而不斷發(fā)展和完善的系統(tǒng)工程,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。在實(shí)際操作中既要重視結(jié)果,更要重視過程。通過對照檢查,找出缺項(xiàng)弱項(xiàng),并在階段工作中采取措施不斷完善,才能真正發(fā)揮其推進(jìn)工作的功能。2008年,國家文物局首次開展了全國一級博物館評估定級工作,制訂并公布了《全國博物館評估辦法(試行)》、《博物館評估暫行標(biāo)準(zhǔn)》及《評分細(xì)則表》。2012年開展了第二輪評估工作。從《評分細(xì)則表》來看,質(zhì)量評估體系共有一級指標(biāo)13項(xiàng),二級指標(biāo)56項(xiàng),三級指標(biāo)185項(xiàng),需要提供附件的161項(xiàng),這是一個完整的、科學(xué)的評估系統(tǒng),基本涵蓋了一個博物館正常運(yùn)行的方方面面。“麻雀雖小、五臟俱全”,中小館在評估創(chuàng)建過程中要有解剖自己的勇氣,認(rèn)真研究指標(biāo)內(nèi)涵,區(qū)分指標(biāo)指向,在對照檢查、內(nèi)化落實(shí)和形成機(jī)制上下功夫,借以有重點(diǎn)地推動管理和發(fā)展。
運(yùn)用質(zhì)量評估體系逐步形成管理發(fā)展的有效機(jī)制
一是形成指標(biāo)引導(dǎo)機(jī)制。隨著社會的發(fā)展,博物館的社會作用和社會職能進(jìn)一步拓展,當(dāng)代博物館正從文物標(biāo)本的保藏、研究機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣幕敭a(chǎn)托管機(jī)構(gòu)、社會文化遺產(chǎn)的保護(hù)和管理機(jī)構(gòu)、社會教育機(jī)構(gòu)和社會文化休閑機(jī)構(gòu)。質(zhì)量評估體系為適應(yīng)當(dāng)代博物館功能轉(zhuǎn)變而設(shè)置的一些指標(biāo)具有前瞻性、引導(dǎo)性,如理事會、監(jiān)事會的機(jī)構(gòu)設(shè)置、中長期發(fā)展規(guī)劃、學(xué)術(shù)委員會、舉辦國際學(xué)術(shù)會議、文物鑒定資質(zhì)和修復(fù)資質(zhì)、承擔(dān)科研課題獲得國家專利、舉辦出境展覽等等,這些指標(biāo)在中小館很難做到,還需加大投入、層層審批,因此,要作為引導(dǎo)性指標(biāo)納入中長期目標(biāo)管理機(jī)制,采取措施努力推進(jìn)?! ?br> 二是形成運(yùn)行評價機(jī)制。精品文物大都集中在中心城市大型博物館,館藏多、實(shí)力強(qiáng)、輻射廣,觀眾有“黃山歸來不看岳”的感受,對中小館造成不小的沖擊。對中小館來講,就必須充分運(yùn)用指標(biāo)體系對工作進(jìn)行不斷衡量、不斷評價,才能逐漸克服和縮短中小館存在的不足及差距。如通過落實(shí)“人力資源”指標(biāo)內(nèi)容,確立“人才立館”的理念,進(jìn)一步實(shí)施人才引進(jìn)培養(yǎng)戰(zhàn)略,彌補(bǔ)人才緊缺;確立“項(xiàng)目強(qiáng)館”的理念,進(jìn)一步實(shí)施項(xiàng)目帶動戰(zhàn)略,以項(xiàng)目培養(yǎng)人才,同時建立學(xué)習(xí)制度,鼓勵學(xué)術(shù)研究。把這些工作堅(jiān)持不懈地做下去,就一定能取得大的效果。
三是形成制度約束機(jī)制?!恫┪镳^評估暫行標(biāo)準(zhǔn)》把依據(jù)的法律法規(guī)一一列舉有33個之多,不管是中小館還是大型館都必須嚴(yán)格按照這些規(guī)范執(zhí)行。質(zhì)量評價體系中的指標(biāo)基本上是這些法律條文的具體化、落實(shí)化,所以,要按照體系中的指標(biāo)要求,建立起符合實(shí)際、便于操作執(zhí)行的制度來,以“制度治館”。評分細(xì)則規(guī)定了需要提交的附加說明,是以建章立制的文件內(nèi)容為主的,就是看有沒有建立起自身的制度體系,來加強(qiáng)管理和服務(wù)。特別是安保消防制度的健全完善,對于中小館來講至關(guān)重要。必須結(jié)合本館所處的位置環(huán)境、重點(diǎn)部位分布、展廳參觀路線等等,來加強(qiáng)人防技防物防措施;必須依據(jù)指標(biāo)要求,制定好安保人員崗位職責(zé),認(rèn)真履行值班、巡查、排患、應(yīng)急等安保環(huán)節(jié)要求,才能確保文物和觀眾安全?! ?br> 四是形成責(zé)任落實(shí)機(jī)制。質(zhì)量評價體系從整體上看,也是一部很好的責(zé)任明確和責(zé)任落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)體系,要把指標(biāo)準(zhǔn)確劃分,落實(shí)到各個部室、各個崗位,還可以把指標(biāo)分成已完成需不斷提升水平的、基本完成需不斷查缺補(bǔ)漏的、近期完成需加大工作力度的、長遠(yuǎn)完成需積極爭取支持的等幾個層面,加強(qiáng)調(diào)度協(xié)調(diào),分門別類推進(jìn)。一些硬件建設(shè)指標(biāo),如庫房設(shè)施、藏品保護(hù)修復(fù)場所、科研實(shí)驗(yàn)室等項(xiàng)目,要倒排工期,列出時間表,專業(yè)務(wù)實(shí)地完成。通過創(chuàng)建一二三級館,讓每一位工作人員都能明確崗位責(zé)任,都能參與到創(chuàng)建工作中來,形成上下同心的合力?! ?br> 五是形成創(chuàng)新提升機(jī)制。中小館的建設(shè)和管理,還存在許多難題和不足,要依據(jù)體系指標(biāo)要求,積極向當(dāng)?shù)卣畢R報,爭取全社會各個方面的支持。目前各類博物館競相涌現(xiàn),國有博物館要在區(qū)域內(nèi)擔(dān)當(dāng)好中心館的角色,發(fā)揮龍頭帶動作用。要用質(zhì)量評價體系指導(dǎo)在建館的建設(shè),對功能與定位進(jìn)行很好的研究論證,避免建筑設(shè)計上的“高大全”,運(yùn)營管理上的“低小偏”現(xiàn)象。有條件的中小館要破除因小自卑的心態(tài),樹立信心和勇氣,做當(dāng)?shù)鬲?dú)特文化的鮮明代表,做當(dāng)?shù)孛癖娮院赖目蛷d,就會在創(chuàng)新中發(fā)展。
對中小館評估工作的幾個建議
一是擴(kuò)大指標(biāo)覆蓋面。地域博物館的科學(xué)發(fā)展問題,需要社會各方面特別是當(dāng)?shù)匚幕?、文物、財政等部門的大力支持,因此對有關(guān)部門的要求也應(yīng)列入指標(biāo)管理,如城市五年計劃、政府工作報告中有無博物館發(fā)展的條目等。一個城市目前可能有一個各類博物館的組群,如何形成結(jié)合有序的自有體系,做好資源共享、服務(wù)聯(lián)動機(jī)制,也應(yīng)在指標(biāo)體系中有所體現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)鼓勵地方依據(jù)自身實(shí)際加強(qiáng)博物館立法,通過地方立法綜合規(guī)范協(xié)調(diào)好博物館與社會各個方面的關(guān)系?! ?br> 二是明確指標(biāo)權(quán)重。在中小館創(chuàng)建的具體實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)在藏品數(shù)量、課題研究以及出國展出交流等方面,中小館困難很大,當(dāng)指標(biāo)跳一跳也夠不著就失去了引導(dǎo)性,應(yīng)當(dāng)在權(quán)重上調(diào)低,讓中小館覺得可爭取、有奔頭。中小館由于藏品和專業(yè)人員少、辦館經(jīng)驗(yàn)不足、經(jīng)費(fèi)不足等因素難以辦出較好的展覽,大多一個或兩個基本陳列保有5到8年,所以在新基本陳列開辦上不應(yīng)強(qiáng)求一致。應(yīng)當(dāng)加大舉辦專題展覽、臨時展覽等公共文化活動指標(biāo)的權(quán)重,引導(dǎo)中小館更好地發(fā)揮服務(wù)作用。
三是設(shè)立特色加分指標(biāo)。要讓中小館體會到只要依據(jù)體系做好基礎(chǔ)工作,爭創(chuàng)升級也有勝算。有的館雖不大,但千方百計做了很多有影響的工作,如在當(dāng)?shù)匕l(fā)揮的作用特別大,某些工作全國是一流的,獲得省部級以上獎勵等,應(yīng)受到肯定。同時還可以利用網(wǎng)絡(luò)、電話等開展問卷調(diào)查,隨機(jī)抽查,把結(jié)果作為考察的依據(jù)。有的特色指標(biāo)還可以體現(xiàn)行業(yè)、社區(qū)、遺址和民營博物館的特點(diǎn)來設(shè)置,以突出時代性。
(中國文物報:2013年4月17日6版)
http://www.ccrnews.com.cn/plus/view.php?aid=45847
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