員工管理?xiàng)l例
1.目的
為維護(hù)和加強(qiáng)中國(guó)絲綢博物館的工作秩序,強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理,樹立良好的職業(yè)道德,切實(shí)提高全館員工的綜合素質(zhì),特制定本員工管理?xiàng)l例(以下簡(jiǎn)稱《條例》)。
2.適用范圍
適用于本館在編員工、編外聘用人員(包括勞務(wù)派遣人員)日常行為的管理。
3.職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)員工日常行為的管理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理。
4.程序要求
4.1《條例》是全館職工的行為準(zhǔn)則,必須自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)違反《條例》的員工,堅(jiān)持思想教育與經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分相結(jié)合,重在思想教育的原則。
4.2處罰辦法
4.2.1經(jīng)濟(jì)處罰:停發(fā)和扣發(fā)各種獎(jiǎng)金、津貼、福利待遇和工資等;
4.2.2行政處罰:調(diào)離工作崗位、內(nèi)部待崗等;
4.2.3行政處分:警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職;
4.2.4解除聘用合同。
4.3行為規(guī)范
4.3.1樹立良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,作風(fēng)正派,文明禮貌,助人為樂(lè),見義勇為,維護(hù)正常工作秩序,勤奮工作。
4.3.2模范遵守館內(nèi)一切規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)博物館的信譽(yù)和形象,不作任何有損博物館信譽(yù)和形象的行為。
4.3.3文明用語(yǔ)。社教部等窗口部門,做到服務(wù)熱情,笑臉相迎,用愛(ài)心、熱心、耐心為觀眾和游客提供滿意、周到的服務(wù)。展廳內(nèi)不得大聲喧嘩。
4.3.4嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,自覺(jué)打卡考勤。
4.3.5工作時(shí)間不閑聊與工作無(wú)關(guān)事宜,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,不離崗,不竄崗。嚴(yán)禁玩網(wǎng)絡(luò)(手機(jī))游戲、上網(wǎng)炒股和觀看網(wǎng)絡(luò)電視。
4.3.6員工因私請(qǐng)假應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)(如遇急診等情況,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),員工享受年休假,事先辦理休假手續(xù),連續(xù)時(shí)間五天以上,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。未辦任何請(qǐng)假手續(xù),缺勤作曠工處理。
4.3.7員工調(diào)休。在編員工原則不安排調(diào)休;部門加班安排的調(diào)休或休息日出差補(bǔ)休(部門有原始記錄),原則要求當(dāng)月完成調(diào)休,特殊情況于次月完成調(diào)休;因公出國(guó)人員不安排調(diào)休。編外人員加班,按《中國(guó)絲綢博物館編外人員崗位、工資管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.3.8員工應(yīng)自覺(jué)接受勞動(dòng)紀(jì)律檢查及服從工作安排和指揮,不得威脅、謾罵、毆打檢查、管理人員。如有不同意見,在服從管理和工作安排的前提下,通過(guò)正常途經(jīng),逐級(jí)陳述反映。
4.3.9嚴(yán)禁員工與觀眾,員工與員工爭(zhēng)吵或斗毆。
4.3.10工作場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊,工作時(shí)間掛牌上崗,衣冠整潔。
4.3.11愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
4.3.12嚴(yán)禁采摘館區(qū)花卉,攀折樹枝,毀壞花木。
4.3.13破除迷信,移風(fēng)易俗,做到計(jì)劃生育,晚婚、晚育。
4.3.14嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)或職務(wù),擅自將技術(shù)資料、情報(bào)信息,內(nèi)部資料等轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓。
4.4安全保衛(wèi)
4.4.1行政值班人員按時(shí)到崗,不遲到,不脫崗。
4.4.2工作辦公場(chǎng)所,長(zhǎng)時(shí)間離開應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電氣設(shè)備;下班必須關(guān)閉門窗和電氣設(shè)施(辦公室:傳真機(jī)、服務(wù)器;陳列保管部:文物庫(kù)房空調(diào)、除濕機(jī)、冰箱等文物保護(hù)用電器設(shè)備除外)。
4.4.3未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人同意,非本崗位工作人員不得進(jìn)入文物庫(kù)房、中控室、配電房等重點(diǎn)保衛(wèi)部門。重點(diǎn)保衛(wèi)部門的工作人員,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守工作崗位。
4.4.4非本館工作人員進(jìn)入文物庫(kù)房,須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.4.5工作人員非工作時(shí)間進(jìn)入重點(diǎn)布防部位(文物庫(kù)房、清洗室、修復(fù)室等存放文物的場(chǎng)所),需通知中控室,辦理入室和離室手續(xù);非本館工作人員需辦理書面登記手續(xù)。
4.4.6展廳、庫(kù)房、清洗室、復(fù)制間、修復(fù)室、配電房、中控室、檔案室、圖書資料室、商場(chǎng)等禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.4.7未經(jīng)辦公室同意,不得擅自動(dòng)用技防、安防設(shè)施和器材。
4.4.8未經(jīng)辦公室核準(zhǔn),嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、熱得快、敞開式石英管取曖器。不得擅自拉接電線,違規(guī)使用,操作電焊、電氣設(shè)備。
4.4.9嚴(yán)禁無(wú)特殊工種上崗證擅自作業(yè)或非特殊工種人員從事特殊工程作業(yè)。
4.5處罰規(guī)定
4.5.1在編員工違反《條例》,作違紀(jì)處理(有具體處罰規(guī)定除外),違紀(jì)一次扣當(dāng)月一天基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資(每月按21.75個(gè)工作日計(jì)算),情節(jié)嚴(yán)重并造成不良社會(huì)影響的,酌情扣除1至3個(gè)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,直至進(jìn)行行政處分。編外人員違反《條例》,按《中國(guó)絲綢博物館編外人員崗位、工資管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.5.2由于工作不負(fù)責(zé)、玩忽職守或主觀行為,給博物館造成直接經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)查屬實(shí),在編人員取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,進(jìn)行行政處分。編外人員取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)和崗位工資。
4.5.3對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或調(diào)整有異議,可通過(guò)正常途經(jīng)和方式提出,不服從組織安排,不完成規(guī)定的任務(wù),無(wú)理取鬧,甚至打、罵領(lǐng)導(dǎo)和員工的,在編人員取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重者,進(jìn)行行政處分。編外人員取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)和崗位工資。
4.5.4觀眾或游客對(duì)館內(nèi)工作人員的各類投訴,一經(jīng)查實(shí),在編人員取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。一年內(nèi)累計(jì)發(fā)生3次以上(3次),取消年度獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,并進(jìn)行行政處分。編外人員取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)和崗位工資。一年內(nèi)累計(jì)發(fā)生3次以上(3次),取消年度獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,并進(jìn)行行政處分。
4.5.5員工違反部門規(guī)章制度,每次扣當(dāng)月1天基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。編外人員每次扣100元。
4.5.6遲到、早退、離崗、竄崗,一次扣當(dāng)月1天基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。編外人員每次扣100元。
4.5.7曠工1天,在編人員取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資;編外人員取消當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和崗位工資。曠工2天,在編人員停發(fā)6個(gè)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資;編外人員編外人員停發(fā)6個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和崗位工資。曠工3天,在編人員取消年度獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重者,進(jìn)行行政處分;編外人員取消年度績(jī)效獎(jiǎng)。
4.5.8工作時(shí)間酗酒并影響自己或他人工作者,扣當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。編外人員每次扣200元。
4.5.9員工在工作時(shí)間吵架、斗毆,取消雙方當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。編外人員每次扣200元。
4.5.10利用職務(wù)便利,收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),黨員、干部按黨紀(jì)、政紀(jì)處理;工作人員視情節(jié)輕重,扣1至3個(gè)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,直至調(diào)離本工作崗位。
4.5.11通過(guò)非正當(dāng)途經(jīng)虛開發(fā)票,牟取非法利益者,取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重者,調(diào)離本工作崗位。
4.5.12由于工作疏忽引起火警、刑事案件及其他重大安全事故,取消當(dāng)月基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資(編外人員扣200元),情節(jié)嚴(yán)重者,調(diào)離本崗位。觸犯刑法,由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
4.6其他規(guī)定
4.6.1在編員工因私請(qǐng)假,除雙方晚婚者婚假和計(jì)劃生育假外,請(qǐng)假一天,扣當(dāng)月一天本崗位基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資;請(qǐng)假5天以上,取消當(dāng)月本崗位基礎(chǔ)性績(jī)效工資(崗位津貼部分)和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。缺勤1個(gè)月,扣1個(gè)月年終獎(jiǎng)。編外人員按《中國(guó)絲綢博物館編外人員崗位、工資管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。員工年休假可抵充因私假期。
4.6.2編外人員勞動(dòng)關(guān)系管理。有以下嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為者,社會(huì)化管理人員,退回派遣服務(wù)公司;勞務(wù)合同人員,解除勞務(wù)合同;勞務(wù)派遣人員退回勞務(wù)派遣公司。1. 一個(gè)簽約年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到3天及以上者;2. 半年內(nèi)累計(jì)3個(gè)月沒(méi)有完成規(guī)定工作任務(wù)(產(chǎn)量)者;一個(gè)簽約年度內(nèi),累計(jì)違反《員工管理?xiàng)l例》規(guī)定5次及以上者。
4.6.3員工調(diào)離或退休,需辦理離館手續(xù),手續(xù)程序:
4.6.3.1到辦公室領(lǐng)取《中國(guó)絲綢博物館員工離館會(huì)簽單》;
4.6.3.2根據(jù)會(huì)簽單要求,到指定部門辦理離館會(huì)簽手續(xù);
4.6.3.3館長(zhǎng)審批;
4.6.3.4辦公室辦理離館手續(xù)。
未辦離館會(huì)簽手續(xù),不予辦理離館手續(xù)。
4.6.4員工退休手續(xù)按規(guī)定在滿法定退休年齡后的一個(gè)月內(nèi)辦理完畢。超過(guò)辦理時(shí)間,未辦理離館會(huì)簽手續(xù),暫停工資等一切福利待遇。
4.7附則
4.7.1本《條例》自公布之日起執(zhí)行,此前相關(guān)條文與本《條例》有出入的,以本《條例》為準(zhǔn)。
4.7.2本《條例》與國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸,以國(guó)家和上級(jí)的規(guī)定為準(zhǔn)。
4.7.3各部門負(fù)責(zé)本《條例》的日常檢查實(shí)施工作;辦公室負(fù)責(zé)行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律的綜合檢查、督促和處罰工作;保衛(wèi)部負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的檢查、督促和處罰工作。
4.7.4本《條例》由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
員工考勤管理辦法
1.目的
為維護(hù)和加強(qiáng)中國(guó)絲綢博物館的工作秩序,強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理,特制定本員工考勤管理辦法。
2.適用范圍
適用于本館在編員工、編外聘用人員(包括勞務(wù)派遣人員)日常考勤的管理(包括教工路科研大樓員工)。
3.職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)全體員工考勤的管理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理。
4.程序要求
4.1員工進(jìn)、出單位必須考勤,并由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)核對(duì)身份后實(shí)施考勤。
4.2員工因工作原因遲到或提前離館(下班前返回單位者除外),根據(jù)管理權(quán)限由分管館長(zhǎng)或部門主任簽發(fā)《職工公出聯(lián)系單》(詳見附件),月底由各部門統(tǒng)一匯總辦公室核銷。各部門落實(shí)1位兼職考勤員,負(fù)責(zé)每月考勤材料的上報(bào)。
4.3員工因私或因病請(qǐng)假需提供由部門主任簽字同意的請(qǐng)假條或病假條,月底由各部門統(tǒng)一匯總辦公室核銷。
4.4嚴(yán)禁代為考勤,違者對(duì)當(dāng)事人和當(dāng)班保安按違紀(jì)處理。
4.5缺少審批手續(xù)的缺考,根據(jù)缺考情況分別按遲到、早退或缺勤論處。
4.6車輛限號(hào)日。涉及上下班限號(hào)的車輛,每周允許限號(hào)日當(dāng)天推遲 1小時(shí)上班,并延遲1小時(shí)下班。
4.7違反本管理辦法,按《員工管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定處理。
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教育培訓(xùn)制度
1.目的
為了進(jìn)一步提高我館職工文化素質(zhì),改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高學(xué)歷層次,鼓勵(lì)和支持本館職工參加各種形式的高等學(xué)歷教育,職稱教育、職業(yè)資格培訓(xùn),充實(shí)其業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,以增進(jìn)工作質(zhì)量及績(jī)效。
2.適用范圍
本館在職員工。
3.職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)本館培訓(xùn)制度管理。
4.程序要求
4.1對(duì)象和范圍
4.1.1參加高等學(xué)歷教育的對(duì)象為我館在職職工,館齡五年以上;如因工作需要,館齡不足五年者,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議討論同意,可參加高等學(xué)歷教育。
4.1.2參加高等學(xué)歷教育的職工,其專業(yè)必須與本崗位專業(yè)相一致。
4.1.3參加職稱、職業(yè)資格培訓(xùn)的職工,須與本崗位專業(yè)一致的。
4.2審批程序
4.2.1凡申請(qǐng)參加高等學(xué)歷教育的職工,需先由本人提出書面申請(qǐng),提供報(bào)考學(xué)校的《招生簡(jiǎn)章》,經(jīng)辦公室預(yù)審后,報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)議討論審核;凡申請(qǐng)參加職稱、職業(yè)資格培訓(xùn)及其他各類專業(yè)培訓(xùn)的職工,提供培訓(xùn)通知,并填寫《中國(guó)絲綢博物館職工培訓(xùn)申請(qǐng)表》,送辦公室辦理審批手續(xù)。
4.2.2參加學(xué)歷教育的職工經(jīng)考試合格,正式錄取后,如需脫產(chǎn)學(xué)習(xí),需本人提出書面申請(qǐng),提供錄取通知單及相關(guān)資料,報(bào)辦公室審查,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議討論同意后,與單位簽署合同。
4.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)費(fèi)用一律自理。
4.3學(xué)習(xí)管理
4.3.1職工參加脫產(chǎn)學(xué)歷教育期間,按合同規(guī)定時(shí)間參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)結(jié)束后,憑學(xué)校到課證明向辦公室銷假。
4.3.2 職工參加脫產(chǎn)職業(yè)資格、職稱培訓(xùn),必須事前提供培訓(xùn)通知或?qū)W校安排的學(xué)習(xí)計(jì)劃,如實(shí)填寫外出學(xué)習(xí)請(qǐng)假單(寫清學(xué)習(xí)地點(diǎn)和天數(shù)),報(bào)部門主任、分管館長(zhǎng)、辦公室審批同意。學(xué)習(xí)結(jié)束后,憑學(xué)校到課證明向辦公室銷假。
4.3.3職工參加非脫產(chǎn)教育培訓(xùn),必須在不影響單位工作的前提下,有計(jì)劃地分期分批進(jìn)行。本人必須堅(jiān)持工作擺在首位,妥善做好工作安排,凡因所在單位工作需要而暫不能參加培訓(xùn)教育的,必需無(wú)條件服從單位的工作需要,保證單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3.4對(duì)已請(qǐng)外出學(xué)習(xí)假但又未參加面授、考試的職工,以曠工論處。
4.4學(xué)習(xí)費(fèi)用
4.4.1經(jīng)批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加高等學(xué)歷教育職工,脫產(chǎn)期間享受基本工資,停發(fā)績(jī)效工資等一切福利待遇。學(xué)雜費(fèi)用一律自理。
4.4.2經(jīng)批準(zhǔn)業(yè)余參加專業(yè)對(duì)口學(xué)歷教育者,在取得學(xué)歷后,可憑正式收據(jù)報(bào)銷報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、論文答辯費(fèi)。在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須先由辦公室對(duì)學(xué)雜費(fèi)、成績(jī)合格單證或畢業(yè)證書等內(nèi)容進(jìn)行審核備案并簽署意見,再按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.4.3經(jīng)批準(zhǔn)參加職稱(技師)培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)的職工,憑學(xué)習(xí)成績(jī)合格單證或正式批文為準(zhǔn),可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)、書費(fèi)、考務(wù)費(fèi)及評(píng)審費(fèi)。在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須先由辦公室審核備案并簽署意見,再按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。培訓(xùn)、評(píng)審費(fèi)用每個(gè)級(jí)別報(bào)銷一次。
4.4.4經(jīng)組織推薦(委托)或批準(zhǔn)參加大學(xué)本科、碩士研究生脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員,學(xué)習(xí)期間,享受所在單位一切生活福利待遇,包括工資及全員發(fā)放的福利與各類獎(jiǎng)金。工齡連續(xù)計(jì)算。
4.5其他規(guī)定
4.5.1為了鼓勵(lì)和支持通過(guò)業(yè)余時(shí)間參加研究生學(xué)歷(學(xué)位)教育者,在取得碩士學(xué)位后,獎(jiǎng)勵(lì)2000元,取得博士學(xué)位者,獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
4.5.2對(duì)通過(guò)不正當(dāng)途徑取得的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案,經(jīng)查實(shí),一律從嚴(yán)處理。
4.5.3本規(guī)定自發(fā)布日起執(zhí)行,過(guò)去文件與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
車輛管理制度
1.目的
為了確保博物館正常的工作秩序,保證全館的工作用車,實(shí)現(xiàn)車輛管理、停放規(guī)范化、制度化,保障車輛使用的合理性和有效性。
2.適用范圍
適用本館所屬的公車、館內(nèi)職工所有的私車及進(jìn)入本館所有外來(lái)車輛管理。
2.1本館所屬的公用機(jī)動(dòng)車(以下簡(jiǎn)稱公車)
2.2館內(nèi)員工私人機(jī)動(dòng)車(以下簡(jiǎn)稱私車)
2.3進(jìn)入本館所有外來(lái)機(jī)動(dòng)車。(以下簡(jiǎn)稱外來(lái)車輛)
2.4其它進(jìn)入本館的非機(jī)動(dòng)車輛(包括電動(dòng)車和自行車等)。
3.職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)本館車輛管理。
4.公車管理
4.1因公用車范圍:館長(zhǎng)公務(wù)、文物藏品運(yùn)輸、重要貴賓接待、市內(nèi)路途較遠(yuǎn)的公務(wù)(3公里以上)等。
4.2公務(wù)用車原則:1、根據(jù)預(yù)約先后和“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排;2、重點(diǎn)保證文物(藏品)運(yùn)輸;3、杭州地區(qū)以外的公務(wù)或會(huì)議,原則乘坐公共交通或會(huì)議安排車輛(文物、藏品運(yùn)輸除外);4、因公出國(guó)接、送限蕭山機(jī)場(chǎng)、火車東站(杭州站)、民航售票處等杭州地區(qū)范圍;因隨身攜帶展品、文物等物品眾多特殊原因需接、送杭州地區(qū)以外者,則必須報(bào)辦公室審批;5、市區(qū)公務(wù)用車,能拼車原則拼車出行;6、市區(qū)近距離(3公里以內(nèi))單人次出行原則借用館內(nèi)公用電瓶車;7、需服從車輛管理員的統(tǒng)一調(diào)度安排。
4.3管理程序:
4.3.1聯(lián)系用車:各部門因公用車需填寫《用車聯(lián)系單》,經(jīng)車輛管理員同意的臨時(shí)緊急用車,事后也需補(bǔ)辦手續(xù);市外公務(wù)用車,需報(bào)辦公室主任審批。
4.3.2調(diào)度車輛由車輛管理員統(tǒng)一調(diào)度。
4.3.3職工因特殊情況私人用車,需先提出申請(qǐng),由辦公室主任核定并酌情收費(fèi)。
4.4公車管理、保養(yǎng)、維修:
4.4.1駕駛員應(yīng)對(duì)分管車輛的衛(wèi)生及車況負(fù)責(zé),及時(shí)清洗車輛,保持車輛衛(wèi)生、整潔。愛(ài)護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系修理。車輛在市外途中需急修的由駕駛員就近選擇具有一定能力的單位修理;市內(nèi)維修需到省級(jí)行政事業(yè)單位定點(diǎn)維修單位修理,送檢前須與調(diào)度員取得聯(lián)系、備案。
4.4.2為節(jié)約用油及車輛安全,無(wú)接送或特殊出車任務(wù)的車輛要求停放在館內(nèi)。停放在館外的車輛要求選擇有人照料的停車場(chǎng)或妥當(dāng)、安全的地方。
4.4.3外單位借用車輛,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意,駕駛員應(yīng)隨車同往。
5.公用電動(dòng)車管理
5.1公用電動(dòng)車借用范圍:市區(qū)近距離公務(wù)。
5.2車輛管理:公用電動(dòng)車由辦公室車輛管理員統(tǒng)一保管、借用和維護(hù),并確保工作日車輛正常使用。
5.3使用要求:
5.3.1借車人要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,注意行車安全。
5.3.2借車人保管不善或使用不當(dāng)造成車輛損壞或遺失,按《員工條例》4.5.2條款處理。
6.私車管理
6.1員工(含編外人員)上班期間允許一輛私車免費(fèi)有序停放;協(xié)作單位員工私車停放需上報(bào)辦公室審批核準(zhǔn)。
7.車輛停放管理
7.1 綜合辦公樓南側(cè)機(jī)動(dòng)車位為博物館員工專用車位,外來(lái)車輛不得占用;
7.2接待首長(zhǎng)或外事任務(wù)的車輛停放廣場(chǎng)岸噴前停車區(qū)域、時(shí)裝館前停車區(qū)域;
7.3來(lái)館參觀的外來(lái)車輛一律停放地下停車場(chǎng),按時(shí)收費(fèi);
7.4展覽開幕和閉幕、絲博之夜、女紅手工(含親子活動(dòng))等外來(lái)車輛,負(fù)責(zé)接待部門必須提前與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排;
7.5停車場(chǎng)區(qū)域?yàn)樯虉?chǎng)職工專用車位;
7.6 大客車統(tǒng)一在停車場(chǎng)下客和停放,嚴(yán)禁在大門廣場(chǎng)下客;
7.7進(jìn)入館區(qū)的機(jī)動(dòng)車必須按地面交通標(biāo)志標(biāo)線行駛,館區(qū)車速限制5公里/小時(shí),不得隨意鳴號(hào),尤其是氣喇叭;
7.8進(jìn)入館區(qū)的任何車輛必須服從保安的統(tǒng)一安排,有序停放在規(guī)定的停車區(qū)域,嚴(yán)禁占用或堵塞消防通道、疏散通道及交通要道,違者將作鎖車、拖車處理,并承擔(dān)拖車費(fèi)用;
7.9為確保館區(qū)夜間安全,外耒車輛每天下午17:00至第二天上午9:00,不得進(jìn)入館區(qū),確實(shí)因工作需要,必須向辦公室辦理申報(bào)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可入內(nèi);未經(jīng)同意晚間擅自停放者,每車每晚收取300元場(chǎng)地占用費(fèi),以此類推;車輛安全(含車內(nèi)財(cái)物)則由車主本人全權(quán)負(fù)責(zé);
7.10自行車和電動(dòng)車一律停放自行車棚內(nèi),嚴(yán)禁進(jìn)入館區(qū),殘疾人員車輛有序停放空余的機(jī)動(dòng)車位。
8. 浙江省事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施意見執(zhí)行后,本單位公務(wù)用車按新規(guī)定執(zhí)行。
接待室(會(huì)議室)管理辦法
1.目的
為了提高我館的接待工作水平,逐步實(shí)現(xiàn)接待服務(wù)工作的專業(yè)化、規(guī)范化。
2.適用范圍
適用于本館的接待室和會(huì)議室。
3.職責(zé)
要求上班之前各會(huì)議室和接待室衛(wèi)生必須清理整潔,物品擺放整齊,開水充足。
4.程序要求
4.1接待室及會(huì)議室的衛(wèi)生保潔,茶葉和杯子由辦公室負(fù)責(zé)。
4.2內(nèi)部的設(shè)施由辦公室提供保障及維護(hù),各部門在使用中造成設(shè)施損壞和故障需及時(shí)向辦公室反映,辦公室好采取相應(yīng)的措施。
4.3各部門有相關(guān)的接待任務(wù)需要用到以上場(chǎng)地,需盡可能地提早通知辦公室好做好相應(yīng)的保障工作。
4.4接待室的資料由辦公室負(fù)責(zé)整理和添加,各部門有新的資料需及時(shí)提供。為保證接待室資料的齊全,各部門需要向賓客贈(zèng)送資料的,應(yīng)于接待聯(lián)系人向辦公室提出,并辦理相關(guān)的審批手續(xù)。
4.5接待室的茶水服務(wù)原則上由各接待部門負(fù)責(zé),重大活動(dòng)除外。
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