人力資源控制程序
1 目的
通過對(duì)絲綢博物館全體員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)和管理，進(jìn)一步提高全體員工的思想政治素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力，更好地履行各自的崗位職責(zé)。
2 適用范圍
適用于絲綢博物館全體員工的調(diào)配、培訓(xùn)等工作。
3 職責(zé)
3．1辦公室負(fù)責(zé)按各部門崗位的要求識(shí)別和匯總各部門的培訓(xùn)需求；負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)教育工作，并對(duì)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)整理、保存培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)檔案及職稱、等級(jí)工資的晉升等管理工作。
3．2各部門結(jié)合本部門實(shí)際，對(duì)所屬員工的知識(shí)和能力需求情況進(jìn)行識(shí)別，并具體負(fù)責(zé)開展各類培訓(xùn)以及員工的考核獎(jiǎng)勵(lì)等工作。
4 工作程序
4．1人員調(diào)配
4．1．1辦公室根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)要求，組織有關(guān)部門根據(jù)各崗位承擔(dān)的工作需要及工作情況變化，識(shí)別人力資源的需求，提出《人員配置方案》，并報(bào)館長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。
4．1．2《人員配置方案》的確定以完成工作目標(biāo)和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)為準(zhǔn)則，當(dāng)絲綢博物館通過內(nèi)部調(diào)配能完成人力資源分配時(shí)，應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為優(yōu)先方案。
4．1．3絲綢博物館員工由館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)配，各部門也可在本部門內(nèi)進(jìn)行人員微調(diào)。
4．1．4根據(jù)《崗位任職要求》，當(dāng)絲綢博物館內(nèi)的人力資源確實(shí)得不到滿足時(shí)，經(jīng)館長(zhǎng)同意可向社會(huì)招聘。招聘人員的管理執(zhí)行《臨時(shí)用工崗位要求及薪酬管理辦法》。
4．1．5辦公室按《人員配置方案》進(jìn)行人員的實(shí)施調(diào)整工作，并保留人員調(diào)配的記錄。
4．1．6落實(shí)人員配置時(shí)，對(duì)人員能力判斷從以下方面判斷：
a) 所受教育與工作內(nèi)容的相關(guān)性；
b) 所受培訓(xùn)的情況；
c) 所具有的工作技能狀況；
d) 工作的主要經(jīng)歷。
4．2培訓(xùn)與教育
4．2．1培訓(xùn)計(jì)劃
a) 各部門根據(jù)本部門的崗位職責(zé)以及不同層次人員的要?jiǎng)e人員能力需求，并填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》報(bào)辦公室；
b) 辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，綜合編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
4．2．2培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
a) 辦公室將《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)館長(zhǎng)審批：
b) 辦公室負(fù)責(zé)按《年度培訓(xùn)計(jì)劃》組織培訓(xùn)；
c) 對(duì)上級(jí)部門要求進(jìn)行的有關(guān)培訓(xùn)，館領(lǐng)導(dǎo)可按規(guī)定選派人員參加；
d) 部門需臨時(shí)培訓(xùn)，填寫《臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》報(bào)辦公室，由館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4．2．3培訓(xùn)的評(píng)價(jià)與記錄
a) 上級(jí)部門的培訓(xùn)以考核成績(jī)或培訓(xùn)合格證書為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
b) 學(xué)歷培訓(xùn)以是否獲取畢業(yè)證書為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
c) 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)(特殊工種等)以是否取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
d) 絲綢博物館組織的各類培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)組織評(píng)價(jià)，具體以學(xué)員的考試成績(jī)或考核結(jié)果為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
e) 辦公室應(yīng)將培訓(xùn)情況記錄在《培訓(xùn)記錄表》內(nèi)，并建立《培訓(xùn)檔案》，記錄學(xué)員每次培訓(xùn)的情況及考核成績(jī)，培訓(xùn)合格證書(復(fù)印件)需存檔備案。
5 相關(guān)文件
5．1《崗位任職要求》
5．2《臨時(shí)用工崗位要求及薪酬管理辦法》
6記錄
編 號(hào) | 記錄名稱 | 保管部門 | 保存期限 |
ZSB 208-01 | 培訓(xùn)需求調(diào)查表 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 208-02 | 年度培訓(xùn)計(jì)劃 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 208-03 | 培訓(xùn)記錄表 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 208-04 | 培訓(xùn)檔案 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 208-05 | 臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng)表 | 辦公室 | 三年 |
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