臨時(shí)展覽（國內(nèi)）工作程序
1 目的
開展國內(nèi)臨時(shí)展覽的策劃、設(shè)計(jì)、制作、展示、宣傳等全過程控制，確保展覽能滿足觀眾的需求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)要求，滿足絲綢博物館事業(yè)發(fā)展需要。
2 范圍
適用于絲綢博物館在國內(nèi)舉辦的各類臨時(shí)展覽的過程控制。
3 職責(zé)
3．1展覽承辦部門負(fù)責(zé)展覽制作全過程的組織、協(xié)調(diào)工作，承擔(dān)展覽的總體策劃、展覽的內(nèi)容、形式設(shè)計(jì)、展品籌備（包括借展）、展覽圖錄的印制及展覽的布展、撤展及調(diào)整。
3．2分管館長負(fù)責(zé)展覽制作的驗(yàn)證、評審、更改和確認(rèn)等。
3．3館長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)展覽，下達(dá)新展覽任務(wù)書，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)展覽方案、制作計(jì)劃書、設(shè)計(jì)制作評審與確認(rèn)。
3．4辦公室負(fù)責(zé)借展展品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、物資采購、經(jīng)費(fèi)調(diào)控及展覽資料歸檔及展覽和展出期間展品的安全。
3．5社會(huì)教育部負(fù)責(zé)展覽的宣傳策劃、講解及展覽開幕式活動(dòng)。
3．6技術(shù)部負(fù)責(zé)展覽的文物消毒、清洗、加固等展品修復(fù)。
3. 7陳列保管部負(fù)責(zé)展品的出入庫。
3. 8 信息中心負(fù)責(zé)在我館官網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)展覽內(nèi)容、配套活動(dòng)預(yù)告和新聞報(bào)道。
4 工作程序
4．1展覽的總體策劃
4．1．1根據(jù)社會(huì)調(diào)研的展覽需求、藏品的系統(tǒng)研究組合、保護(hù)修復(fù)等科研成果展示及絲綢博物館發(fā)展需要，由展覽承辦部門于展覽開放前一年提出《臨時(shí)展覽申報(bào)書》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，館長審批。《臨時(shí)展覽申報(bào)書》內(nèi)容包括：
a) 展覽的基本內(nèi)容和立項(xiàng)依據(jù)（包括可行性和必要性）；
b) 展覽目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃；
c) 經(jīng)費(fèi)測算依據(jù)及說明。
4．1．2館長召開會(huì)議討論《臨時(shí)展覽申報(bào)書》的可行性，包括社會(huì)需求、展品條件、資源配置、預(yù)期社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、絲綢博物館現(xiàn)有能力等。根據(jù)會(huì)議決定分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)給展覽承辦部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員為外聘策展人, 由本館邀請2名以上館外人員提供展覽方案競選，經(jīng)館內(nèi)會(huì)議商量以及相關(guān)專家意見后，確定最佳策展人人選，并在項(xiàng)目實(shí)施前與之簽訂相關(guān)協(xié)議書，明確各自的職責(zé)與任務(wù)，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行。
4．1．3展覽承辦部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，將展覽申報(bào)轉(zhuǎn)化為《展覽策劃方案》，策劃方案包括：
a)展覽主旨與觀眾定位
b)展覽場地與展出時(shí)間
c)展覽主要內(nèi)容
d)重要展品介紹
e)籌展的工作流程計(jì)劃和各階段工作內(nèi)容
f)各階段人員職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合單位
g)資源配置需求，如人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其他相關(guān)內(nèi)容。
4．1．4 由展覽承辦部門請館長、分管館長及本館各部門負(fù)責(zé)人（包括陳列保管部、社會(huì)教育部、辦公室、技術(shù)部和辦公室）和相關(guān)人員、專家，舉辦展覽策劃論證會(huì)，征詢各方意見，以力求方案的完善。策劃方案論證進(jìn)程主要包括：
a)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在論證會(huì)上以PPT形式介紹展覽的具體策劃內(nèi)容；
b)各部門人員對策劃內(nèi)容進(jìn)行評論，并提出具體建議；
c)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)論證會(huì)意見修改《展覽策劃方案》，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核；
d) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂完成《展覽策劃方案》（正稿），并分發(fā)給本館各部門。
4．2展覽的內(nèi)容設(shè)計(jì)
4．2. 1由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《展覽策劃方案》（正稿），編寫陳列內(nèi)容，包括前言、各陳列單元和版面圖片、展品標(biāo)牌的中、英文的文字說明。編寫文字要求準(zhǔn)確、切題、簡潔、明了。
4．2. 2《展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)文本》由分館館長修改審核，并報(bào)館長審定。
4．3 展覽的形式設(shè)計(jì)
4．3． 1為保證形式與內(nèi)容的統(tǒng)一，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向形式設(shè)計(jì)師提供展覽內(nèi)容文本、相關(guān)圖片和展品清單（注明尺寸、展品圖片）。
4．3．2 形式設(shè)計(jì)師根據(jù)展覽文本，提供《展覽形式設(shè)計(jì)方案》（初稿），包括參觀路線、展覽平面圖、展柜分割與內(nèi)部設(shè)計(jì)、場景效果圖、陳列道具制作圖、版面平面設(shè)計(jì)，圖紙一式二份。
4．3．3由展覽承辦部門聯(lián)絡(luò)本館各部門主任，舉辦展覽形式設(shè)計(jì)論證會(huì)，以聽取各方意見。會(huì)后，由設(shè)計(jì)師與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)建議，出具《展覽形式設(shè)計(jì)方案》（修訂稿），最終由館長審定。
4．3．4所有形式設(shè)計(jì)圖紙要求精確清晰，具體標(biāo)明尺寸、材質(zhì)、規(guī)格、施工技術(shù)的注意事項(xiàng)。
4．3．5由形式設(shè)計(jì)師制訂形式設(shè)計(jì)的制作施工計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與形式設(shè)計(jì)師共同完成展覽的設(shè)計(jì)制作工程。
4．3．6 如有特殊展示及表現(xiàn)形式，由相關(guān)人員提出具體方案，提交論證后組織實(shí)施。
4．4 展覽的布置
4.4.1展覽布置由展覽承辦部門統(tǒng)籌安排, 其他部門配合。
4.4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)展品的文物保護(hù)。
4.4.3陳列保管部負(fù)責(zé)展品的出入庫。
4.4.4辦公室負(fù)責(zé)從庫房搬運(yùn)展品、搬移展柜、購買物品等后勤工作及布、撤展時(shí)展品安全及展廳電器、燈光調(diào)試。
4.4.5布展需延遲到閉館之后，由社會(huì)教育部負(fù)責(zé)序廳的鑰匙管理，辦公室負(fù)責(zé)展廳安全。
4.4.6布展完成后，由展覽承辦部門向辦公室點(diǎn)交展品，并在出入庫單上簽字。
4.5 展覽的開幕
4.5.1展覽開幕式由社會(huì)教育部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)調(diào)配合。
4.5.2在展覽開幕前由社會(huì)教育部編寫《開幕式儀程》,并由館長舉行展覽開幕式策劃全館會(huì)議，邀請各部門負(fù)責(zé)人參加討論儀程，明確各部門職責(zé)。
4.5.3社會(huì)教育部編寫展覽新聞稿，并邀請報(bào)社、電視臺(tái)、網(wǎng)站等新聞媒體參加開幕式進(jìn)行新聞報(bào)道。
4.5.4 由社會(huì)教育部負(fù)責(zé)寄發(fā)開幕式請柬，請柬名單由社會(huì)教育部和展覽承辦部門共同擬定，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審定。
4.5.5 社會(huì)教育部負(fù)責(zé)開幕式現(xiàn)場布置，如音箱調(diào)試、展覽橫幅制作。
4.5.6辦公室負(fù)責(zé)開幕式嘉賓的簽到及禮品發(fā)放、開幕式物品采購（包括禮品準(zhǔn)備、冷餐會(huì)）、外地來賓的食宿安排和開幕式貴賓接待，并收集展覽開幕的影像資料。
4.6 展覽的宣傳
4.6.1展覽的宣傳由社會(huì)教育部負(fù)責(zé)。展覽內(nèi)容由展覽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供，
4.6.2為吸引更多觀眾，展覽宣傳與展覽籌辦期間同時(shí)配合進(jìn)行。由社會(huì)教育部邀請媒體跟綜報(bào)道相關(guān)展覽信息，如展品向社會(huì)的征集活動(dòng)、重要展品介紹、借展文物的到達(dá)等。
4.6.3展覽開幕當(dāng)天，由社會(huì)教育部編寫展覽報(bào)道，經(jīng)分管館長審定后，對外發(fā)布，并由信息中心發(fā)于本館網(wǎng)站。
4．7展覽的評審
由社會(huì)教育部廣泛征求觀眾意見，設(shè)計(jì)發(fā)放《臨時(shí)展覽觀眾調(diào)查表》，并提交《觀眾意見反饋表》，由觀眾對展覽的滿意程度進(jìn)行評價(jià)，將觀眾滿意度作為評判該展覽效果的主要依據(jù)。
4．8展覽相關(guān)紀(jì)念品的制作與銷售
根據(jù)展覽需要，展覽承辦部門負(fù)責(zé)展覽紀(jì)念品的設(shè)計(jì)，辦公室負(fù)責(zé)展覽紀(jì)念品的制作。
4．9展覽的歸檔
展覽結(jié)束后，展覽承辦部門負(fù)責(zé)整理收集所有的展覽材料，包括策劃方案、內(nèi)容及形式的設(shè)計(jì)方案、展覽圖片、影像資料等，社會(huì)教育部負(fù)責(zé)收集開幕式及宣傳報(bào)道材料，并送交辦公室歸檔。
4．10展覽工程驗(yàn)收
展覽項(xiàng)目結(jié)束兩周后，展覽承辦方完成、提交展覽項(xiàng)目決算清單，辦公室組織現(xiàn)場驗(yàn)收，并在兩周內(nèi)提出工程決算報(bào)告，作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)。
關(guān)注我們
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