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固定資產(chǎn)管理制度

1. 目的

為了加強本館國有資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止國有資產(chǎn)流失，

2. 適用范圍

適用于本館國有資產(chǎn)的管理

3. 職責

辦公室是固定資產(chǎn)的綜合管理部門

4. 定義

4.1 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。

4.2 根據(jù)本館現(xiàn)狀，固定資產(chǎn)分類如下：

4.2.1 房屋和建筑物

4.2.2 專用設備  指業(yè)務部門儀器、儀表

4.2.3 一般設備  包括家具、用具、家用電器、設備、交通運輸通訊工具等

4.2.4 文物藏品和圖書

4.2.5 其他固定資產(chǎn)

5. 程序要求

5.1 固定資產(chǎn)管理責任

5.1.1 辦公室是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，負責固定資產(chǎn)總帳和明細分類核算，負責與固定資產(chǎn)歸口管理部門對帳，督促固定資產(chǎn)管理制度的實施。

5.1.2 辦公室負責固定資產(chǎn)數(shù)量金額分類，分部門核算，負責固定資產(chǎn)的驗收、日常管理、定期清查及調(diào)撥、報廢、報損手續(xù)工作。

5.1.3 固定資產(chǎn)管理人員：

辦公室設立固定資產(chǎn)管理員，各部門設立兼職的固定資產(chǎn)管理員，負責部門保管使用的固定資產(chǎn)入帳、對帳和定期清查。

5.2 固定資產(chǎn)建帳

5.2.1 辦公室建固定資產(chǎn)總帳，二級分類明細帳。

5.2.2 辦公室建固定資產(chǎn)分類明細帳，固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)登記冊。

5.2.3 部門建立固定資產(chǎn)登記冊，由部門固定資產(chǎn)管理員保管登記。

5.3 固定資產(chǎn)購置入帳

5.3.1 購入的固定資產(chǎn)，由辦公室填制《固定資產(chǎn)驗收單》，固定資產(chǎn)管理員見物驗收、登記編號，部門固定資產(chǎn)管理員在使用欄內(nèi)簽字，同時登記入冊，財務憑固定資產(chǎn)驗收單報銷入帳。

5.3.2 控購商品，一律報廳計財處審批。

5.4 固定資產(chǎn)調(diào)撥、報損、報廢

5.4.1 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由館領導批準后到辦公室辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)并填寫登記冊。

5.4.2 固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、報損，有部門提出意見，辦公室填制《固定資產(chǎn)處置表》，按規(guī)定報館領導并經(jīng)文化廳批準后辦理。

5.5 日常管理

    固定資產(chǎn)由使用部門保管、使用、維護(其中房產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理、維修)，辦公室應定期或不定期地去各部門檢查、對帳。部門不需用固定資產(chǎn)應及時通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。具體管理內(nèi)容如下：

5.5.1 財務人員和固定資產(chǎn)管理員相互配合做到帳帳、帳卡、帳實相符。

5.5.2 由辦公室固定資產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)卡片一式三份。一份財務，一份使用部門，一份自己。

5.5.3 各部門的家具、設備均需統(tǒng)一編號，指定專人保管。無特殊原因不準隨意挪動，如遇工作需要或人員調(diào)整，所用家具及設備應留在原崗位，如確需變更，經(jīng)館領導同意辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

5.5.4 辦公用品和業(yè)務用品及家具設備等購物到館后，一律先由保管員驗收、分類、編號入帳，方能分配使用，領用者必須辦理登記手續(xù)。

5.5.5 固定資產(chǎn)報廢或調(diào)撥外單位，按有關規(guī)定經(jīng)館領導同意，報主管部門批準并辦妥有關手續(xù)后方可處理銷帳撤卡。

在使用中發(fā)生意外損失，要及時寫出書面材料，說明情況，根據(jù)審批權(quán)限由本館領導和上級部門作出處理決定。 

5.5.6 館內(nèi)家具、設備等公物，原則不外借，確需外借的須經(jīng)分管領導同意，有經(jīng)辦人員定期歸還。已借出的逐一登記，定期歸還，超時不歸還者，作價在工資中扣除。

5.5.7 凡調(diào)出本館或退休的職工、干部一律要退還借用或原使用的公共財物，辦理退還手續(xù)。若不退還，人事部門有權(quán)不開調(diào)令或不發(fā)退休證直至扣發(fā)退休金。

5.6 定期清查

固定資產(chǎn)應每年盤點一次(可定在年末或某季度末)，各部門固定資產(chǎn)管理員一起參加。

6. 記錄