藏品管理實(shí)施辦法
1. 目的
為貫徹國(guó)家文物局對(duì)文物“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理”的方針，完善我館藏品管理制度。
2. 適用范圍
適用于我館藏品管理。
3. 引用文件
《文物復(fù)制暫行管理辦法》
《文物拍攝管理暫行辦法》
《博物館安全保衛(wèi)工作規(guī)定》
《浙江省館藏文物借用管理規(guī)定》
《文物保護(hù)法》
《文物保護(hù)法實(shí)施細(xì)則》
《浙江省文物保護(hù)管理?xiàng)l例》
4. 職責(zé)
陳列保管部負(fù)責(zé)藏品的管理。
5. 程序要求
5.1 藏品征集
5.1.1 藏品征集一般情況下必須2人或2人以上進(jìn)行。征集費(fèi)用單價(jià)在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），經(jīng)陳列保管部主任同意才能征集；1萬(wàn)元以上，5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元），經(jīng)文物征集委員會(huì)同意才能征集；特殊情況下，且總金額在1萬(wàn)元以下的,可由1人征集，征集前應(yīng)征得分管副館長(zhǎng)同意，分管副館長(zhǎng)無(wú)法聯(lián)系或分管副館長(zhǎng)本人征集，應(yīng)征得法人代表同意。對(duì)單價(jià)在5萬(wàn)元以上的重要文物征集，應(yīng)由陳列保管部提出意見(jiàn)，由文物征集委員會(huì)鑒定并出具征集意見(jiàn)，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定；一次征集總額在20萬(wàn)元以上，需由文物征集委員會(huì)同意,出具征集意見(jiàn)，并提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定。征集人員須做好所征藏品的原始記錄和原始資料工作，將其與所征藏品一起完整地移交庫(kù)房，并將文物征集委員會(huì)征集意見(jiàn)提交財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。
5.1.2 征集憑證 藏品征集后開(kāi)征集憑證，一式三聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，一聯(lián)交庫(kù)房入賬，一聯(lián)給原收藏者。年底財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年征集文物經(jīng)費(fèi)支出賬單與當(dāng)年文物入庫(kù)登記賬進(jìn)行核對(duì)，做到賬物相符。各種憑證每年裝訂成冊(cè)，交檔案室集中保存。
5.1.3 捐贈(zèng)證書(shū) 捐贈(zèng)藏品分為文物和現(xiàn)代產(chǎn)品二類(lèi)，在藏品入庫(kù)后由保管部門(mén)向捐贈(zèng)人或捐贈(zèng)單位頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，并做好捐贈(zèng)證書(shū)頒發(fā)記錄，證書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。收購(gòu)、撥交文物不發(fā)證書(shū)。
5.2 藏品編目、建檔
5.2.1 賬目分類(lèi) 藏品賬目根據(jù)本館情況建：文物總賬（含一、二、三級(jí)品）、參考品賬、文物資料賬、自然標(biāo)本賬、現(xiàn)代產(chǎn)品賬、仿復(fù)制品賬。文物總賬由辦公室指定專(zhuān)人登記、管理；其它藏品賬目由陳列保管部負(fù)責(zé)登記、管理。陳列保管部建立各類(lèi)藏品賬目的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
5.2.2 文物編號(hào) 每件文物均應(yīng)有總登記號(hào)和入館憑證號(hào)，總登記號(hào)為歷年流水號(hào)，入館憑證號(hào)為按年按批序號(hào)。這兩個(gè)號(hào)均為該藏品的永久編號(hào)，不得更改。
5.2.3 藏品登賬 總賬管理員對(duì)新進(jìn)藏品及時(shí)登賬，每年年底前，對(duì)當(dāng)年征集清單、入館憑證進(jìn)行核對(duì)。陳列保管部每年六月、十二月應(yīng)對(duì)一、二級(jí)文物進(jìn)行清理查核。
5.2.4 藏品制卡 藏品編目制卡，采用本館計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行，一般由與文物相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員在文物入藏后一個(gè)季度內(nèi)完成。藏品編目的內(nèi)容為：藏品編號(hào)、制作藏品編目卡片、拍攝照片。編目卡片的內(nèi)容除填寫(xiě)總登記賬的項(xiàng)目外，還必須填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，并附照片、拓片或繪圖。一、二級(jí)文物檔案則按國(guó)家文物局統(tǒng)一格式文本制作。
5.2.5 藏品鑒定 藏品定級(jí)由館領(lǐng)導(dǎo)組織相應(yīng)的專(zhuān)家組進(jìn)行鑒定。一、二級(jí)文物由省文物鑒定委員會(huì)成員3人以上進(jìn)行鑒定；三級(jí)以下文物由館方組織3人以上專(zhuān)家鑒定定級(jí)。鑒定意見(jiàn)應(yīng)形成鑒定紀(jì)要存檔。
5.2.6 藏品資料編目 藏品相關(guān)的卡片、檔案、照片、底片由陳列保管部分類(lèi)保管。藏品底片的編號(hào)應(yīng)與藏品號(hào)一致，并建立相應(yīng)的借用制度。
5.2 藏品提用
5.2.1 館內(nèi)提用藏品的審批 藏品提用專(zhuān)指藏品離庫(kù)使用。館內(nèi)提用藏品，須經(jīng)分管副館長(zhǎng)批準(zhǔn)，分管副館長(zhǎng)提用藏品由法人代表批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù)后由陳列保管部主任簽字執(zhí)行。
5.2.2 館內(nèi)提用藏品的出庫(kù)退庫(kù)手續(xù) 藏品出入庫(kù)手續(xù)在陳列保管部進(jìn)行，不論時(shí)間長(zhǎng)短均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)藏品出入庫(kù)房憑證。出庫(kù)時(shí)逐件點(diǎn)交，注明藏品現(xiàn)狀，雙方認(rèn)可后由經(jīng)手人及雙方部門(mén)主任及審批人簽字。退庫(kù)時(shí)，按出庫(kù)單逐件核對(duì)清點(diǎn)，雙方簽字。館內(nèi)提用藏品歸庫(kù)后，憑證交總賬管理員統(tǒng)一保存。
5.2.3 藏品離庫(kù)后的安全問(wèn)題 藏品離庫(kù)后，使用部門(mén)必須確保藏品安全，科學(xué)使用及保護(hù)，不得另作他用和人為損壞，并及時(shí)歸還。藏品提用過(guò)程中的安全，按誰(shuí)提用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則辦理。藏品退庫(kù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)與原提取單記錄有出入時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)藏品事故單，由館方組織事故調(diào)查組調(diào)查，處理完畢后，再在藏品提用單上簽收。事故調(diào)查期間，該藏品可暫存庫(kù)房?？傎~管理員應(yīng)將事故材料歸入該件藏品的檔案。
5.2.4 展覽期間藏品的提用 展廳藏品提用，館內(nèi)使用，經(jīng)分管副管長(zhǎng)批準(zhǔn)，并交社會(huì)教育部主任簽字，由陳列保管部主任指定專(zhuān)人辦理，用好當(dāng)天歸回原處。
5.2.5 藏品離館 藏品離館必須經(jīng)法人代表同意，并辦理由辦公室（保衛(wèi)）會(huì)簽的藏品離館審批手續(xù)；一級(jí)品離館，須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。藏品借出館外，按《浙江省館藏文物借用管理規(guī)定》辦理。外借協(xié)議起草、文物估價(jià)和文物出庫(kù)手續(xù)由保管部辦理報(bào)批手續(xù)。外借展覽對(duì)方因故不能按時(shí)歸還，應(yīng)由陳列保管部及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。外借藏品歸庫(kù)后，要及時(shí)到總賬管理員處簽收。
5.2.6 藏品出國(guó) 出國(guó)展覽須經(jīng)國(guó)家文物局批準(zhǔn)。參加布展和撤展的工作人員應(yīng)參加展品的點(diǎn)交和拍攝工作。每件展品均應(yīng)拍攝能反映該件展品各部位面貌的多張照片，以備點(diǎn)交核對(duì)。展品回館后，隨展人員應(yīng)及時(shí)向陳列保管部逐件清點(diǎn)，辦理退庫(kù)手續(xù)，以清責(zé)任。
5.2.7 藏品調(diào)撥、注銷(xiāo) 交換、調(diào)撥、注銷(xiāo)藏品按文化部《博物館藏品管理辦法》辦理。
5.2.8 藏品使用情況檢查 陳列保管部必須對(duì)藏品使用情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督和檢查，使用部門(mén)應(yīng)尊重陳列保管部的意見(jiàn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)予以糾正?？傎~管理員應(yīng)經(jīng)常檢查外借藏品歸還情況，逾期及時(shí)催還。入館憑證、外借藏品憑證和已歸庫(kù)的館內(nèi)提用藏品憑證，每年均應(yīng)按年度裝訂成冊(cè)存檔。
5.3 庫(kù)房管理
5.3.1 庫(kù)房分區(qū) 庫(kù)房區(qū)域分為正式庫(kù)、預(yù)備庫(kù)、工作間。正式庫(kù)和預(yù)備庫(kù)均為存放文物的場(chǎng)所，工作間為相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行分析、編目和進(jìn)行研究的場(chǎng)所。工作間原則上不得存放文物。
5.3.2 預(yù)備庫(kù) 藏品到館后立即進(jìn)入預(yù)備庫(kù)，并在1個(gè)月內(nèi)消毒完畢進(jìn)入藏品庫(kù)房。沒(méi)有經(jīng)過(guò)登記的文物不能進(jìn)入正式庫(kù)房，應(yīng)暫時(shí)存放在預(yù)備庫(kù)房。
5.3.3 藏品入庫(kù)定位 藏品須待登記、編目、制卡完畢后，再正式入庫(kù)、排架確定方位。藏品遵循一定科學(xué)規(guī)律排架，新進(jìn)藏品及時(shí)入庫(kù)上架，落實(shí)方位。
5.3.4 庫(kù)房保護(hù)措施 庫(kù)房保管員必需對(duì)自己所保管的藏品安全負(fù)責(zé)，了解、熟悉藏品的質(zhì)地、性能、保管方法，適合的溫濕度等，每天記錄溫濕度。發(fā)現(xiàn)破損、霉變、蟲(chóng)蛀及其它變化應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并會(huì)同文物保護(hù)人員采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
5.3.5 庫(kù)房安全措施 保管員在進(jìn)入和離開(kāi)庫(kù)房時(shí)均需同中控室聯(lián)系撤防和布防。建立定期檢查制度，上下班前檢查水、電、門(mén)、窗和恒溫恒濕設(shè)備，有異常情況應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系。保持庫(kù)房整潔。禁止個(gè)人帶包入庫(kù)，禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)存放私人物品。
5.3.6 記錄 認(rèn)真做好庫(kù)房日記，記錄內(nèi)容為：溫濕度，人員入庫(kù)登記，安全、消防檢查記錄等，分別記錄在統(tǒng)一印制的表格上。使用完后，每年年終由陳列保管部裝訂成冊(cè)，交檔案室存檔。陳列保管部每三年核對(duì)庫(kù)內(nèi)藏品一次，并做出核對(duì)記錄，交總賬管理員保存。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞。
5.3.7 人員更換 庫(kù)房保管員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如因退休、工作調(diào)動(dòng)需更換時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好藏品的移交工作，形成庫(kù)房移交書(shū)面報(bào)告后，辦公室才能給予辦理相應(yīng)手續(xù)。
5.3.8 進(jìn)入庫(kù)房 工作時(shí)間內(nèi)，非本庫(kù)房保管員如需進(jìn)入庫(kù)房，本單位人員須經(jīng)陳列保管部主任同意；外來(lái)人員須經(jīng)分管副館長(zhǎng)批準(zhǔn)。所有非庫(kù)房工作人員進(jìn)入庫(kù)房都應(yīng)進(jìn)行登記，寫(xiě)明事由、時(shí)間，陪同人員也應(yīng)登記。外來(lái)人員進(jìn)入須有書(shū)面審批手續(xù)，經(jīng)許可者由庫(kù)房管理人員陪同入庫(kù)。工作時(shí)間之外，本館人員進(jìn)入庫(kù)房須經(jīng)分管副館長(zhǎng)同意；館外人員進(jìn)入須經(jīng)法人代表同意，并辦理書(shū)面審批手續(xù)，在進(jìn)入前和離開(kāi)時(shí)，由保管員同中控室聯(lián)系撤防和布防。
5.4 庫(kù)房鑰匙管理
5.4.1 鑰匙分類(lèi) 庫(kù)房鑰匙分常用和備用兩種，常用鑰匙由保管員使用和保管，存放在庫(kù)房保險(xiǎn)柜內(nèi)；備用鑰匙由保衛(wèi)部封存專(zhuān)人保管。庫(kù)房大門(mén)鑰匙，下班存放中控室保險(xiǎn)箱。
5.4.2 休息時(shí)間 工作時(shí)間以外，保管員需進(jìn)入庫(kù)房，經(jīng)陳列保管部主任同意后，通知中控室給予啟動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)。
5.4.3 保管員不在時(shí)，一般不進(jìn)入內(nèi)庫(kù)提用藏品和檢修設(shè)備。如確需進(jìn)入，填寫(xiě)備用鑰匙審批單，經(jīng)分管安全副館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，動(dòng)用備用鑰匙。經(jīng)陳列保管部主任同意后兩人共同進(jìn)入（其中一人須為陳列保管部工作人員），并在庫(kù)房記錄本上說(shuō)明事由、進(jìn)出時(shí)間、動(dòng)用哪些藏品或檢修哪些設(shè)備，簽上姓名，事后及時(shí)向保管員說(shuō)明情況。備用鑰匙用畢立即封存。
5.4.4 鑰匙遺失 庫(kù)房鑰匙遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，不得私自配用，經(jīng)分管安全副館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室（保衛(wèi)）監(jiān)督更換門(mén)鎖。
5.5 藏品的觀摩和藏品資料的查閱、提供
5.5.1 觀摩人員的審批 館內(nèi)工作人員因工作和研究需觀摩藏品，須填寫(xiě)提用審批單，由陳列保管部主任審批,安排庫(kù)房管理員陪同觀摩。館外人員需觀摩藏品，須填寫(xiě)觀摩清單，由分管副館長(zhǎng)審批。如系實(shí)習(xí)生、客座研究、合作項(xiàng)目等臨時(shí)工作人員，接觸二級(jí)以上文物須有陳列保管部人員或指定專(zhuān)人陪同。
5.5.2 觀摩場(chǎng)所及紀(jì)律 觀摩在庫(kù)區(qū)工作間或指定場(chǎng)所進(jìn)行，必須進(jìn)行登記，禁止帶包。所有觀摩藏品的人員，都必須遵守相關(guān)操作規(guī)則，并聽(tīng)從陪同人員的管理，對(duì)比較脆弱的文物不能隨便翻動(dòng)；對(duì)夾封的文物不能擅自打開(kāi)，改變?cè)瓉?lái)的保存面貌；若需拍照，需事先征得陳列保管部主任的同意，并不能使用閃光燈。
5.5.3 藏品檔案查閱方法 藏品檔案由陳列保管部負(fù)責(zé)建立，三級(jí)以上藏品檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管。外單位人員查閱應(yīng)持介紹信并經(jīng)分管副館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.5.4 藏品圖片的使用 藏品圖片版權(quán)歸本館所有，本館工作人員使用，須征得分管副館長(zhǎng)同意。館外人員使用或商業(yè)用途，須經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。
5.6 第八章 關(guān)于藏品的保護(hù)、復(fù)制
5.6.1 藏品保護(hù)方案的審批 藏品清洗、修復(fù)、消毒處理，由陳列保管部根據(jù)藏品的殘損現(xiàn)狀和陳列的需要提出需清洗、修復(fù)、消毒處理的藏品目錄，交技術(shù)部門(mén)制定出清洗、修復(fù)、消毒的處理方案，一級(jí)藏品修復(fù)方案由法人代表審核同意后報(bào)省文物局批準(zhǔn)；其它藏品修復(fù)方案由分管副館長(zhǎng)審批。
5.6.2 藏品的取樣 因藏品保護(hù)或科學(xué)研究的特殊需要，必需從藏品上取下部分樣品分析化驗(yàn)時(shí)，由法人代表或其受權(quán)的人員組織技術(shù)人員會(huì)同藏品保管部門(mén)共同制定具體方案。一級(jí)藏品一般不予取樣，盡量使用時(shí)代、類(lèi)型、質(zhì)地相同的其它藏品替代。必須使用一級(jí)藏品原件進(jìn)行分析化驗(yàn)，其取樣方案，須報(bào)國(guó)家文物局審批。其它二、三級(jí)藏品取樣方案由省文物局審批。
5.6.3 藏品保護(hù)技術(shù)應(yīng)用原則 凡采用新的藏品保護(hù)、修復(fù)技術(shù)，應(yīng)先經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)，通過(guò)省文物局組織有關(guān)技術(shù)和專(zhuān)家評(píng)審鑒定后推廣應(yīng)用。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)和評(píng)審鑒定證明可確保藏品安全的新技術(shù)，不得隨意采用。
5.6.4 藏品的修復(fù) 藏品修復(fù)時(shí)，不得任意改變其形狀、色彩、款式等。修復(fù)前后要做好照相、測(cè)繪記錄，修復(fù)中要做好用料、工藝流程等記錄，填寫(xiě)藏品修復(fù)單，修復(fù)工作完成后，連同藏品一起交陳列保管部，歸入藏品檔案。
5.6.5 藏品的復(fù)制 藏品復(fù)制，按國(guó)家文物局《文物復(fù)制暫行管理辦法》執(zhí)行。
5.7 藏品的包裝與運(yùn)輸
5.7.1 包裝要求 藏品提出庫(kù)外，均應(yīng)有相應(yīng)的囊盒或外包裝，殘片有夾封。
5.7.2 藏品包裝，殘碎絲織品嚴(yán)禁疊壓，應(yīng)平展裝夾封；大件絲織品需折疊的，需在折疊處墊柔軟材料以襯護(hù)。如裝入囊盒四周較松，應(yīng)在囊盒內(nèi)加墊軟材料，包裝材料選擇防潮性能好的。
5.7.3 文物外包裝箱應(yīng)堅(jiān)固耐用，內(nèi)要有柔軟的材料作為防震、防撞的保護(hù)層，裝箱應(yīng)上輕下重。
5.7.4 文物裝箱 文物裝箱由提用人員負(fù)責(zé)，庫(kù)房保管員協(xié)助。搬運(yùn)時(shí)思想要集中，禁止超高、超重搬運(yùn)和裝車(chē)，照顧箱子前后左右距離，避免運(yùn)輸過(guò)程中的互相碰撞。
5.7.5 文物運(yùn)送 重要文物（館藏三級(jí)以上文物、外單位委托本館需承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任的文物）運(yùn)送，由辦公室（保衛(wèi)）會(huì)同陳列保管部、技術(shù)部制訂運(yùn)送方案，提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定；征集文物運(yùn)送：總額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上，需有2人或2人以上負(fù)責(zé)運(yùn)送；總額在20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）以上，由辦公室（保衛(wèi)）會(huì)同陳列保管部制訂具體運(yùn)送方案，提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定。
5.7.6 藏品托運(yùn) 文物交火車(chē)、輪船、飛機(jī)托運(yùn)時(shí)，應(yīng)辦理規(guī)定手續(xù)，外包裝上加注方向、防水、防震、小心輕放的標(biāo)志。
5.7.7 車(chē)輛及住宿 若隨身攜帶貴重文物，應(yīng)視情況，在征得分管副館長(zhǎng)同意后，可乘出租車(chē)、軟臥或飛機(jī)及住宿包房。
5.8 展柜鑰匙管理
5.8.1 鑰匙的提用 展柜鑰匙由陳列保管部人員提用，在本部門(mén)取保險(xiǎn)柜鑰到中控室的保險(xiǎn)柜中提取。提用人員在登記本上注明取用時(shí)間、用途，用后注明歸還時(shí)間。鑰匙必須當(dāng)天歸還，不能帶出館外。
5.8.2 展柜開(kāi)關(guān)門(mén)手續(xù) 進(jìn)入展廳開(kāi)啟展柜，需有保衛(wèi)人員陪同，告知展廳管理員，并在管理員處登記，注明進(jìn)廳時(shí)間、事由、展柜號(hào)。展柜鎖后須由保衛(wèi)人員加貼封條，并登記離廳時(shí)間。若保衛(wèi)人員外出，必須開(kāi)啟展柜時(shí)，由分管安全副館長(zhǎng)指派專(zhuān)人陪同。
5.9 藏品陳列管理
5.10.1對(duì)不同狀況的展品采取相應(yīng)的布展方法。
5.10.2比較脆弱的展品用針線(xiàn)固定，在達(dá)到穩(wěn)定的前提下針腳盡可能少，并放置于斜臺(tái)上；強(qiáng)度高的，主要是近現(xiàn)代展品，可吊掛或穿于模特上。
5.10.3對(duì)于某些展覽頻率較高的展品，可直接做成鏡框陳列。
5.10.4基本陳列展品每年輪換一次，其中對(duì)光照特別敏感的展品應(yīng)每季度或每半年更換一次,最長(zhǎng)連續(xù)展出時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一年。文物庫(kù)房的藏品現(xiàn)狀每?jī)赡隀z查一次，若有改變，應(yīng)并將檢查情況寫(xiě)入該藏品檔案中。
5.10.5 藏品陳列完畢后，應(yīng)對(duì)回庫(kù)的藏品保存狀況進(jìn)行檢查。
5.10 附 則
5.10.1 以上條款，如有與上級(jí)行政管理部門(mén)有關(guān)制度相悖的，以上級(jí)行政管理部門(mén)有關(guān)制度為準(zhǔn)。
5.10.2 藏品保管部門(mén)或保管人員對(duì)違反文化部頒發(fā)的《博物館藏品管理辦法》及《中國(guó)絲綢博物館藏品管理辦法》，妨礙文物安全的行為，有權(quán)不執(zhí)行。雙方認(rèn)識(shí)無(wú)法統(tǒng)一時(shí)，由館長(zhǎng)決定。如仍存不同意見(jiàn)時(shí)，藏品保管部門(mén)可向主管文物行政管理部門(mén)反映并執(zhí)行其最終決定。
6 記錄
編 號(hào) | 記錄名稱(chēng) | 保管部門(mén) | 保存期限 |
ZSB 308-01 | 鑒定紀(jì)要 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-02 | 提用審批單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-03 | 藏品事故單 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-04 | 外借清單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-05 | 水、電、門(mén)、窗和恒溫恒濕設(shè)備點(diǎn)檢表 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-06 | 庫(kù)房日記 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-07 | 出入庫(kù)房登記簿 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-08 | 進(jìn)入庫(kù)房工作申批表 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-09 | 鑰匙取用登記本 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-10 | 庫(kù)房常用鑰匙使用審批單 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-11 | 備用鑰匙審批單 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-12 | 藏品征集憑證 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-13 | 文物入館憑證 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-14 | 陳列（展覽）清冊(cè) | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-15 | 借及歸還文物憑單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-16 | 提取及退回文物憑單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-17 | 文物資料拔交清冊(cè) | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-18 | 文物銷(xiāo)號(hào)憑證 | 陳列保管部 | 三年 |
7.附錄
藏品管理工作程序
藏 品 管 理 工 作 程 序
一、征集 二人以上
館長(zhǎng)同意
征集清單
二、入預(yù)備庫(kù) 庫(kù)保員點(diǎn)交
提用單 三、消毒 技術(shù)部提出
通風(fēng)15天完畢
四、入預(yù)備庫(kù)
1.文物 4.標(biāo)本
入館憑證 五、分類(lèi) 2.參考品 5.仿復(fù)制品
3.資料 6.現(xiàn)代產(chǎn)品
編號(hào) 一、二級(jí)文物局組織
六、入庫(kù)登帳 登帳 三級(jí)文物館組織
鑒定 館外項(xiàng)目 檢測(cè)、拍照、繪圖
排架 出具鑒定報(bào)告
編目卡
七、編目 藏品檔案
方位卡
八、保管 1.通風(fēng) 3.防蟲(chóng)、防霉、防塵、防紫外線(xiàn)等
2.調(diào)節(jié)溫度（記錄表） 4.其他
1.展覽 5.攝影繪圖
2.研究 （研究鑒定記錄） 6.借出（協(xié)議批文）
提用單 九、提用 3.觀摩 （觀摩使用記錄） 7.其他
4.修復(fù) （修復(fù)記錄）
核對(duì)記錄 十、核對(duì) 平時(shí)抽查
一、 二級(jí)文物每年一次
統(tǒng)計(jì)表 十一、統(tǒng)計(jì) 全年入藏?cái)?shù)
累計(jì)藏品數(shù)
備注：本工作程序執(zhí)行中的一切手續(xù)均按《中國(guó)絲綢博物館藏品管理辦法》辦理。
關(guān)注我們
×
