藏品管理實施辦法
1. 目的
為貫徹國家文物局對文物“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理”的方針，完善我館藏品管理制度。
2. 適用范圍
適用于我館藏品管理。
3. 引用文件
《文物復(fù)制暫行管理辦法》
《文物拍攝管理暫行辦法》
《博物館安全保衛(wèi)工作規(guī)定》
《浙江省館藏文物借用管理規(guī)定》
《文物保護(hù)法》
《文物保護(hù)法實施細(xì)則》
《浙江省文物保護(hù)管理條例》
4. 職責(zé)
陳列保管部負(fù)責(zé)藏品的管理。
5. 程序要求
5.1 藏品征集
5.1.1 藏品征集一般情況下必須2人或2人以上進(jìn)行。征集費(fèi)用單價在1萬元以下（含1萬元），經(jīng)陳列保管部主任同意才能征集；1萬元以上，5萬元以下（含5萬元），經(jīng)文物征集委員會同意才能征集；特殊情況下，且總金額在1萬元以下的,可由1人征集，征集前應(yīng)征得分管副館長同意，分管副館長無法聯(lián)系或分管副館長本人征集，應(yīng)征得法人代表同意。對單價在5萬元以上的重要文物征集，應(yīng)由陳列保管部提出意見，由文物征集委員會鑒定并出具征集意見，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定；一次征集總額在20萬元以上，需由文物征集委員會同意,出具征集意見，并提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定。征集人員須做好所征藏品的原始記錄和原始資料工作，將其與所征藏品一起完整地移交庫房，并將文物征集委員會征集意見提交財務(wù)等相關(guān)部門。
5.1.2 征集憑證 藏品征集后開征集憑證，一式三聯(lián)，一聯(lián)交財務(wù)報銷，一聯(lián)交庫房入賬，一聯(lián)給原收藏者。年底財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)年征集文物經(jīng)費(fèi)支出賬單與當(dāng)年文物入庫登記賬進(jìn)行核對，做到賬物相符。各種憑證每年裝訂成冊，交檔案室集中保存。
5.1.3 捐贈證書 捐贈藏品分為文物和現(xiàn)代產(chǎn)品二類，在藏品入庫后由保管部門向捐贈人或捐贈單位頒發(fā)捐贈證書，并做好捐贈證書頒發(fā)記錄，證書應(yīng)統(tǒng)一編號。收購、撥交文物不發(fā)證書。
5.2 藏品編目、建檔
5.2.1 賬目分類 藏品賬目根據(jù)本館情況建：文物總賬（含一、二、三級品）、參考品賬、文物資料賬、自然標(biāo)本賬、現(xiàn)代產(chǎn)品賬、仿復(fù)制品賬。文物總賬由辦公室指定專人登記、管理；其它藏品賬目由陳列保管部負(fù)責(zé)登記、管理。陳列保管部建立各類藏品賬目的計算機(jī)管理系統(tǒng)。
5.2.2 文物編號 每件文物均應(yīng)有總登記號和入館憑證號，總登記號為歷年流水號，入館憑證號為按年按批序號。這兩個號均為該藏品的永久編號，不得更改。
5.2.3 藏品登賬 總賬管理員對新進(jìn)藏品及時登賬，每年年底前，對當(dāng)年征集清單、入館憑證進(jìn)行核對。陳列保管部每年六月、十二月應(yīng)對一、二級文物進(jìn)行清理查核。
5.2.4 藏品制卡 藏品編目制卡，采用本館計算機(jī)藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行，一般由與文物相關(guān)的專業(yè)人員在文物入藏后一個季度內(nèi)完成。藏品編目的內(nèi)容為：藏品編號、制作藏品編目卡片、拍攝照片。編目卡片的內(nèi)容除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。一、二級文物檔案則按國家文物局統(tǒng)一格式文本制作。
5.2.5 藏品鑒定 藏品定級由館領(lǐng)導(dǎo)組織相應(yīng)的專家組進(jìn)行鑒定。一、二級文物由省文物鑒定委員會成員3人以上進(jìn)行鑒定；三級以下文物由館方組織3人以上專家鑒定定級。鑒定意見應(yīng)形成鑒定紀(jì)要存檔。
5.2.6 藏品資料編目 藏品相關(guān)的卡片、檔案、照片、底片由陳列保管部分類保管。藏品底片的編號應(yīng)與藏品號一致，并建立相應(yīng)的借用制度。
5.2 藏品提用
5.2.1 館內(nèi)提用藏品的審批 藏品提用專指藏品離庫使用。館內(nèi)提用藏品，須經(jīng)分管副館長批準(zhǔn)，分管副館長提用藏品由法人代表批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù)后由陳列保管部主任簽字執(zhí)行。
5.2.2 館內(nèi)提用藏品的出庫退庫手續(xù) 藏品出入庫手續(xù)在陳列保管部進(jìn)行，不論時間長短均應(yīng)認(rèn)真填寫藏品出入庫房憑證。出庫時逐件點(diǎn)交，注明藏品現(xiàn)狀，雙方認(rèn)可后由經(jīng)手人及雙方部門主任及審批人簽字。退庫時，按出庫單逐件核對清點(diǎn)，雙方簽字。館內(nèi)提用藏品歸庫后，憑證交總賬管理員統(tǒng)一保存。
5.2.3 藏品離庫后的安全問題 藏品離庫后，使用部門必須確保藏品安全，科學(xué)使用及保護(hù)，不得另作他用和人為損壞，并及時歸還。藏品提用過程中的安全，按誰提用誰負(fù)責(zé)的原則辦理。藏品退庫時如發(fā)現(xiàn)與原提取單記錄有出入時，應(yīng)填寫藏品事故單，由館方組織事故調(diào)查組調(diào)查，處理完畢后，再在藏品提用單上簽收。事故調(diào)查期間，該藏品可暫存庫房?？傎~管理員應(yīng)將事故材料歸入該件藏品的檔案。
5.2.4 展覽期間藏品的提用 展廳藏品提用，館內(nèi)使用，經(jīng)分管副管長批準(zhǔn)，并交社會教育部主任簽字，由陳列保管部主任指定專人辦理，用好當(dāng)天歸回原處。
5.2.5 藏品離館 藏品離館必須經(jīng)法人代表同意，并辦理由辦公室（保衛(wèi)）會簽的藏品離館審批手續(xù)；一級品離館，須報上級主管部門批準(zhǔn)。藏品借出館外，按《浙江省館藏文物借用管理規(guī)定》辦理。外借協(xié)議起草、文物估價和文物出庫手續(xù)由保管部辦理報批手續(xù)。外借展覽對方因故不能按時歸還，應(yīng)由陳列保管部及時辦理相關(guān)手續(xù)。外借藏品歸庫后，要及時到總賬管理員處簽收。
5.2.6 藏品出國 出國展覽須經(jīng)國家文物局批準(zhǔn)。參加布展和撤展的工作人員應(yīng)參加展品的點(diǎn)交和拍攝工作。每件展品均應(yīng)拍攝能反映該件展品各部位面貌的多張照片，以備點(diǎn)交核對。展品回館后，隨展人員應(yīng)及時向陳列保管部逐件清點(diǎn)，辦理退庫手續(xù)，以清責(zé)任。
5.2.7 藏品調(diào)撥、注銷 交換、調(diào)撥、注銷藏品按文化部《博物館藏品管理辦法》辦理。
5.2.8 藏品使用情況檢查 陳列保管部必須對藏品使用情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督和檢查，使用部門應(yīng)尊重陳列保管部的意見，對發(fā)現(xiàn)不安全因素及時予以糾正。總賬管理員應(yīng)經(jīng)常檢查外借藏品歸還情況，逾期及時催還。入館憑證、外借藏品憑證和已歸庫的館內(nèi)提用藏品憑證，每年均應(yīng)按年度裝訂成冊存檔。
5.3 庫房管理
5.3.1 庫房分區(qū) 庫房區(qū)域分為正式庫、預(yù)備庫、工作間。正式庫和預(yù)備庫均為存放文物的場所，工作間為相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行分析、編目和進(jìn)行研究的場所。工作間原則上不得存放文物。
5.3.2 預(yù)備庫 藏品到館后立即進(jìn)入預(yù)備庫，并在1個月內(nèi)消毒完畢進(jìn)入藏品庫房。沒有經(jīng)過登記的文物不能進(jìn)入正式庫房，應(yīng)暫時存放在預(yù)備庫房。
5.3.3 藏品入庫定位 藏品須待登記、編目、制卡完畢后，再正式入庫、排架確定方位。藏品遵循一定科學(xué)規(guī)律排架，新進(jìn)藏品及時入庫上架，落實方位。
5.3.4 庫房保護(hù)措施 庫房保管員必需對自己所保管的藏品安全負(fù)責(zé)，了解、熟悉藏品的質(zhì)地、性能、保管方法，適合的溫濕度等，每天記錄溫濕度。發(fā)現(xiàn)破損、霉變、蟲蛀及其它變化應(yīng)及時報告，并會同文物保護(hù)人員采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
5.3.5 庫房安全措施 保管員在進(jìn)入和離開庫房時均需同中控室聯(lián)系撤防和布防。建立定期檢查制度，上下班前檢查水、電、門、窗和恒溫恒濕設(shè)備，有異常情況應(yīng)及時與保衛(wèi)部門聯(lián)系。保持庫房整潔。禁止個人帶包入庫，禁止在庫房內(nèi)存放私人物品。
5.3.6 記錄 認(rèn)真做好庫房日記，記錄內(nèi)容為：溫濕度，人員入庫登記，安全、消防檢查記錄等，分別記錄在統(tǒng)一印制的表格上。使用完后，每年年終由陳列保管部裝訂成冊，交檔案室存檔。陳列保管部每三年核對庫內(nèi)藏品一次，并做出核對記錄，交總賬管理員保存。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，不得隱瞞。
5.3.7 人員更換 庫房保管員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因退休、工作調(diào)動需更換時，必須在規(guī)定時間內(nèi)做好藏品的移交工作，形成庫房移交書面報告后，辦公室才能給予辦理相應(yīng)手續(xù)。
5.3.8 進(jìn)入庫房 工作時間內(nèi)，非本庫房保管員如需進(jìn)入庫房，本單位人員須經(jīng)陳列保管部主任同意；外來人員須經(jīng)分管副館長批準(zhǔn)。所有非庫房工作人員進(jìn)入庫房都應(yīng)進(jìn)行登記，寫明事由、時間，陪同人員也應(yīng)登記。外來人員進(jìn)入須有書面審批手續(xù)，經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。工作時間之外，本館人員進(jìn)入庫房須經(jīng)分管副館長同意；館外人員進(jìn)入須經(jīng)法人代表同意，并辦理書面審批手續(xù)，在進(jìn)入前和離開時，由保管員同中控室聯(lián)系撤防和布防。
5.4 庫房鑰匙管理
5.4.1 鑰匙分類 庫房鑰匙分常用和備用兩種，常用鑰匙由保管員使用和保管，存放在庫房保險柜內(nèi)；備用鑰匙由保衛(wèi)部封存專人保管。庫房大門鑰匙，下班存放中控室保險箱。
5.4.2 休息時間 工作時間以外，保管員需進(jìn)入庫房，經(jīng)陳列保管部主任同意后，通知中控室給予啟動門禁系統(tǒng)。
5.4.3 保管員不在時，一般不進(jìn)入內(nèi)庫提用藏品和檢修設(shè)備。如確需進(jìn)入，填寫備用鑰匙審批單，經(jīng)分管安全副館長批準(zhǔn)后，動用備用鑰匙。經(jīng)陳列保管部主任同意后兩人共同進(jìn)入（其中一人須為陳列保管部工作人員），并在庫房記錄本上說明事由、進(jìn)出時間、動用哪些藏品或檢修哪些設(shè)備，簽上姓名，事后及時向保管員說明情況。備用鑰匙用畢立即封存。
5.4.4 鑰匙遺失 庫房鑰匙遺失應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)核實，不得私自配用，經(jīng)分管安全副館長批準(zhǔn)后，由辦公室（保衛(wèi)）監(jiān)督更換門鎖。
5.5 藏品的觀摩和藏品資料的查閱、提供
5.5.1 觀摩人員的審批 館內(nèi)工作人員因工作和研究需觀摩藏品，須填寫提用審批單，由陳列保管部主任審批,安排庫房管理員陪同觀摩。館外人員需觀摩藏品，須填寫觀摩清單，由分管副館長審批。如系實習(xí)生、客座研究、合作項目等臨時工作人員，接觸二級以上文物須有陳列保管部人員或指定專人陪同。
5.5.2 觀摩場所及紀(jì)律 觀摩在庫區(qū)工作間或指定場所進(jìn)行，必須進(jìn)行登記，禁止帶包。所有觀摩藏品的人員，都必須遵守相關(guān)操作規(guī)則，并聽從陪同人員的管理，對比較脆弱的文物不能隨便翻動；對夾封的文物不能擅自打開，改變原來的保存面貌；若需拍照，需事先征得陳列保管部主任的同意，并不能使用閃光燈。
5.5.3 藏品檔案查閱方法 藏品檔案由陳列保管部負(fù)責(zé)建立，三級以上藏品檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管。外單位人員查閱應(yīng)持介紹信并經(jīng)分管副館長批準(zhǔn)。
5.5.4 藏品圖片的使用 藏品圖片版權(quán)歸本館所有，本館工作人員使用，須征得分管副館長同意。館外人員使用或商業(yè)用途，須經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。
5.6 第八章 關(guān)于藏品的保護(hù)、復(fù)制
5.6.1 藏品保護(hù)方案的審批 藏品清洗、修復(fù)、消毒處理，由陳列保管部根據(jù)藏品的殘損現(xiàn)狀和陳列的需要提出需清洗、修復(fù)、消毒處理的藏品目錄，交技術(shù)部門制定出清洗、修復(fù)、消毒的處理方案，一級藏品修復(fù)方案由法人代表審核同意后報省文物局批準(zhǔn)；其它藏品修復(fù)方案由分管副館長審批。
5.6.2 藏品的取樣 因藏品保護(hù)或科學(xué)研究的特殊需要，必需從藏品上取下部分樣品分析化驗時，由法人代表或其受權(quán)的人員組織技術(shù)人員會同藏品保管部門共同制定具體方案。一級藏品一般不予取樣，盡量使用時代、類型、質(zhì)地相同的其它藏品替代。必須使用一級藏品原件進(jìn)行分析化驗，其取樣方案，須報國家文物局審批。其它二、三級藏品取樣方案由省文物局審批。
5.6.3 藏品保護(hù)技術(shù)應(yīng)用原則 凡采用新的藏品保護(hù)、修復(fù)技術(shù)，應(yīng)先經(jīng)過實驗，通過省文物局組織有關(guān)技術(shù)和專家評審鑒定后推廣應(yīng)用。未經(jīng)實驗和評審鑒定證明可確保藏品安全的新技術(shù)，不得隨意采用。
5.6.4 藏品的修復(fù) 藏品修復(fù)時，不得任意改變其形狀、色彩、款式等。修復(fù)前后要做好照相、測繪記錄，修復(fù)中要做好用料、工藝流程等記錄，填寫藏品修復(fù)單，修復(fù)工作完成后，連同藏品一起交陳列保管部，歸入藏品檔案。
5.6.5 藏品的復(fù)制 藏品復(fù)制，按國家文物局《文物復(fù)制暫行管理辦法》執(zhí)行。
5.7 藏品的包裝與運(yùn)輸
5.7.1 包裝要求 藏品提出庫外，均應(yīng)有相應(yīng)的囊盒或外包裝，殘片有夾封。
5.7.2 藏品包裝，殘碎絲織品嚴(yán)禁疊壓，應(yīng)平展裝夾封；大件絲織品需折疊的，需在折疊處墊柔軟材料以襯護(hù)。如裝入囊盒四周較松，應(yīng)在囊盒內(nèi)加墊軟材料，包裝材料選擇防潮性能好的。
5.7.3 文物外包裝箱應(yīng)堅固耐用，內(nèi)要有柔軟的材料作為防震、防撞的保護(hù)層，裝箱應(yīng)上輕下重。
5.7.4 文物裝箱 文物裝箱由提用人員負(fù)責(zé)，庫房保管員協(xié)助。搬運(yùn)時思想要集中，禁止超高、超重搬運(yùn)和裝車，照顧箱子前后左右距離，避免運(yùn)輸過程中的互相碰撞。
5.7.5 文物運(yùn)送 重要文物（館藏三級以上文物、外單位委托本館需承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任的文物）運(yùn)送，由辦公室（保衛(wèi)）會同陳列保管部、技術(shù)部制訂運(yùn)送方案，提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定；征集文物運(yùn)送：總額在5萬元（含5萬元）以上，需有2人或2人以上負(fù)責(zé)運(yùn)送；總額在20萬元（含20萬元）以上，由辦公室（保衛(wèi)）會同陳列保管部制訂具體運(yùn)送方案，提交領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定。
5.7.6 藏品托運(yùn) 文物交火車、輪船、飛機(jī)托運(yùn)時，應(yīng)辦理規(guī)定手續(xù)，外包裝上加注方向、防水、防震、小心輕放的標(biāo)志。
5.7.7 車輛及住宿 若隨身攜帶貴重文物，應(yīng)視情況，在征得分管副館長同意后，可乘出租車、軟臥或飛機(jī)及住宿包房。
5.8 展柜鑰匙管理
5.8.1 鑰匙的提用 展柜鑰匙由陳列保管部人員提用，在本部門取保險柜鑰到中控室的保險柜中提取。提用人員在登記本上注明取用時間、用途，用后注明歸還時間。鑰匙必須當(dāng)天歸還，不能帶出館外。
5.8.2 展柜開關(guān)門手續(xù) 進(jìn)入展廳開啟展柜，需有保衛(wèi)人員陪同，告知展廳管理員，并在管理員處登記，注明進(jìn)廳時間、事由、展柜號。展柜鎖后須由保衛(wèi)人員加貼封條，并登記離廳時間。若保衛(wèi)人員外出，必須開啟展柜時，由分管安全副館長指派專人陪同。
5.9 藏品陳列管理
5.10.1對不同狀況的展品采取相應(yīng)的布展方法。
5.10.2比較脆弱的展品用針線固定，在達(dá)到穩(wěn)定的前提下針腳盡可能少，并放置于斜臺上；強(qiáng)度高的，主要是近現(xiàn)代展品，可吊掛或穿于模特上。
5.10.3對于某些展覽頻率較高的展品，可直接做成鏡框陳列。
5.10.4基本陳列展品每年輪換一次，其中對光照特別敏感的展品應(yīng)每季度或每半年更換一次,最長連續(xù)展出時間不應(yīng)超過一年。文物庫房的藏品現(xiàn)狀每兩年檢查一次，若有改變，應(yīng)并將檢查情況寫入該藏品檔案中。
5.10.5 藏品陳列完畢后，應(yīng)對回庫的藏品保存狀況進(jìn)行檢查。
5.10 附 則
5.10.1 以上條款，如有與上級行政管理部門有關(guān)制度相悖的，以上級行政管理部門有關(guān)制度為準(zhǔn)。
5.10.2 藏品保管部門或保管人員對違反文化部頒發(fā)的《博物館藏品管理辦法》及《中國絲綢博物館藏品管理辦法》，妨礙文物安全的行為，有權(quán)不執(zhí)行。雙方認(rèn)識無法統(tǒng)一時，由館長決定。如仍存不同意見時，藏品保管部門可向主管文物行政管理部門反映并執(zhí)行其最終決定。
6 記錄
編 號 | 記錄名稱 | 保管部門 | 保存期限 |
ZSB 308-01 | 鑒定紀(jì)要 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-02 | 提用審批單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-03 | 藏品事故單 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-04 | 外借清單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-05 | 水、電、門、窗和恒溫恒濕設(shè)備點(diǎn)檢表 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-06 | 庫房日記 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-07 | 出入庫房登記簿 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-08 | 進(jìn)入庫房工作申批表 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-09 | 鑰匙取用登記本 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-10 | 庫房常用鑰匙使用審批單 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-11 | 備用鑰匙審批單 | 辦公室（保衛(wèi)） | 三年 |
ZSB 308-12 | 藏品征集憑證 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-13 | 文物入館憑證 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-14 | 陳列（展覽）清冊 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-15 | 借及歸還文物憑單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-16 | 提取及退回文物憑單 | 陳列保管部 | 三年 |
ZSB 308-17 | 文物資料拔交清冊 | 陳列保管部 | 永久 |
ZSB 308-18 | 文物銷號憑證 | 陳列保管部 | 三年 |
7.附錄
藏品管理工作程序
藏 品 管 理 工 作 程 序
一、征集 二人以上
館長同意
征集清單
二、入預(yù)備庫 庫保員點(diǎn)交
提用單 三、消毒 技術(shù)部提出
通風(fēng)15天完畢
四、入預(yù)備庫
1.文物 4.標(biāo)本
入館憑證 五、分類 2.參考品 5.仿復(fù)制品
3.資料 6.現(xiàn)代產(chǎn)品
編號 一、二級文物局組織
六、入庫登帳 登帳 三級文物館組織
鑒定 館外項目 檢測、拍照、繪圖
排架 出具鑒定報告
編目卡
七、編目 藏品檔案
方位卡
八、保管 1.通風(fēng) 3.防蟲、防霉、防塵、防紫外線等
2.調(diào)節(jié)溫度（記錄表） 4.其他
1.展覽 5.攝影繪圖
2.研究 （研究鑒定記錄） 6.借出（協(xié)議批文）
提用單 九、提用 3.觀摩 （觀摩使用記錄） 7.其他
4.修復(fù) （修復(fù)記錄）
核對記錄 十、核對 平時抽查
一、 二級文物每年一次
統(tǒng)計表 十一、統(tǒng)計 全年入藏數(shù)
累計藏品數(shù)
備注：本工作程序執(zhí)行中的一切手續(xù)均按《中國絲綢博物館藏品管理辦法》辦理。
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