倉庫管理制度
1. 目的
為了確保倉庫物資入庫、儲(chǔ)存與防護(hù)、出庫、清庫盤點(diǎn)、帳冊(cè)管理等符合規(guī)定要求。
2. 適用范圍
適用于我館各類倉庫物資的管理。
3. 職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)我館倉庫的管理。
4. 程序要求
4.1 物資的入庫與驗(yàn)收
4.1.1 物資到庫，倉庫管理員在判明是本庫應(yīng)保管的物資后，根據(jù)有關(guān)單據(jù)查點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)物資的品名、規(guī)格、材質(zhì)、外觀和數(shù)量無誤、無損后才能接收，并存放于待檢區(qū)妥善保管。
4.1.2 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量不合格或數(shù)量不符的物資，應(yīng)妥善保管，等待處理。
4.1.3 倉庫管理員對(duì)進(jìn)庫的一切物資都要做好到貨記錄，以備查對(duì)。
4.1.4 退庫物資由辦公室辦理退庫手續(xù)，并重新進(jìn)行采購，直至合格后方可收庫。
4.2 物資的貯存與防護(hù)
4.2.1 物資應(yīng)分類存放，劃區(qū)定位，按物資保管技術(shù)要求，做好加墊、通風(fēng)、加蓋等防護(hù)。
4.2.2 對(duì)長期保存的物資要定期進(jìn)行保養(yǎng)，防止變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞。
4.2.3 要充分利用倉庫空間面積，注意垛堆高度，不得超高。
4.2.4 少量易燃易爆及有毒物品，必須放在專用位置，嚴(yán)格管理。
4.2.5 嚴(yán)禁攜帶火種入庫。進(jìn)行明火作業(yè)的，需先做好防范工作。
4.2.6 保管員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，要熟悉本職分管物資的名稱、規(guī)格、性能、用途等業(yè)務(wù)知識(shí)，做到帳物相符。
4.3 物資出庫
4.3.1 倉庫應(yīng)根據(jù)各部門領(lǐng)料員開出的領(lǐng)料單進(jìn)行限額發(fā)放物品，不符合要求的，倉庫有權(quán)拒發(fā)。
4.3.2 發(fā)料時(shí)按先進(jìn)先出原則，對(duì)有保管期限要求的物資，應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)完，確實(shí)當(dāng)博物館不需用時(shí)，要及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人予以處理。
4.4 清庫盤點(diǎn)
4.4.1 堅(jiān)持收發(fā)盤點(diǎn)與全面盤點(diǎn)相結(jié)合，保管員收發(fā)時(shí)隨時(shí)盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
4.4.2 因保管不當(dāng)造成物資變質(zhì)或損壞，要查明原因，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用時(shí)，應(yīng)出具證明，保管員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)館長批準(zhǔn)后報(bào)廢，對(duì)責(zé)任者要根據(jù)情節(jié)批評(píng)或處罰。
4.5 帳卡物管理
4.5.1 倉庫的《庫存明細(xì)帳》，必須按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫，做到日清月結(jié)。
4.5.2 倉庫管理員對(duì)保存的每種規(guī)格的物資分別填好《庫存卡》，并不定期核對(duì)庫存數(shù)，做到帳、卡、物相符。
記錄
編 號(hào) | 記錄名稱 | 保管部門 | 保存期限 |
ZSB 310-01 | 報(bào)廢申請(qǐng)單 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 310-02 | 庫存明細(xì)帳 | 辦公室 | 三年 |
ZSB 310-03 | 庫存卡 | 辦公室 | 三年 |
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