接待室（會議室）管理辦法
1. 目的
為了提高我館的接待工作水平，逐步實現(xiàn)接待工作服務的專業(yè)化、規(guī)范化。
2. 適用范圍
適用于本館的接待室和會議室。
3. 職責
要求上班之前各會議室和接待室衛(wèi)生必須清理整潔，物品擺放整齊，開水充足。
4． 程序要求
4.1接待室及會議室的衛(wèi)生保潔，茶葉和杯子于辦公室負責。
4.2內部的設施于辦公室提供保障及維護，各部門在使用中造成設施損壞和故障需及時向辦公室反應，辦公室好采取相應的措施。
4.3各部門有相關的接待任務需要用到以上場地，需盡可能的提早通知辦公室好做好相應的保障工作。
4.4接待室的資料由辦公室負責整理和添加，各部門有新的資料需及時提供。為保證接待室資料的齊全，各部門需要向賓客贈送資料的，應于接待聯(lián)系人向辦公室提出，并辦理相關的審批手續(xù)。
4.5接待室的茶水服務原則上于各接待部門負責，（重大活動除外）。
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