庫房分區(qū)分工管理辦法
1. 目的
為進一步實行庫房管理規(guī)范化，保護藏品的安全。
2. 適用范圍
適用于我館庫房的管理。
3. 職責(zé)
陳列保管部負(fù)責(zé)庫房的管理。
4. 程序要求
4.1.庫房分區(qū)
根據(jù)藏品制作時代及用途，分為文物類、當(dāng)代服飾類、當(dāng)代紡織品類等三個庫區(qū)，各庫區(qū)內(nèi)設(shè)一間預(yù)備庫房，用來暫存新征集入館的藏品，藏品經(jīng)消毒完畢后方可進入正式庫房。
4.2、庫房分工
4.2.1文物類庫房主要存放古代到民國時期的服飾、殘片、生產(chǎn)工具等文物（藏品），不同屬性的文物（藏品）應(yīng)按其質(zhì)地分類存放。
4.2.2當(dāng)代服飾類庫房主要存放當(dāng)代流行時尚類的服飾及借藏類的服飾藏品。
4.2.3當(dāng)代紡織品類庫房主要存放當(dāng)代面料藏品及借藏類的面料。
4.3、庫房管理
4.3.1藏品到館后應(yīng)立即進入預(yù)備庫，并在1個月內(nèi)消毒完畢進入藏品庫房。沒有經(jīng)過登記的文物不能進入正式庫房，應(yīng)暫時存放在預(yù)備庫房。
4.3.2藏品入庫定位：藏品須待登記、編目、制卡完畢后，再正式入庫、排架確定方位。藏品遵循一定科學(xué)規(guī)律排架，新進藏品及時入庫上架，落實方位。
4.3.3庫房保護措施：庫房保管員必需對自己所保管的藏品安全負(fù)責(zé)，了解、熟悉藏品的質(zhì)地、性能、保管方法，適合的溫濕度等，每天記錄溫濕度。發(fā)現(xiàn)破損、霉變、蟲蛀及其它變化應(yīng)及時報告，并會同文物保護人員采取相應(yīng)的保護措施。
4.3.4庫房安全措施：保管員在進入和離開庫房時均需同中控室聯(lián)系撤防和布防。建立定期檢查制度，上下班前檢查水、電、門、窗和恒溫恒濕設(shè)備，有異常情況應(yīng)及時與保衛(wèi)部門聯(lián)系。保持庫房整潔。禁止個人帶包入庫，禁止在庫房內(nèi)存放私人物品。
4.3.5記錄：認(rèn)真做好庫房日記，記錄內(nèi)容為：溫濕度，人員入庫登記，安全、消防檢查記錄等，分別記錄在統(tǒng)一印制的表格上。使用完后，每年年終由陳列保管部裝訂成冊，交檔案室存檔。陳列保管部每三年核對庫內(nèi)藏品一次，并做出核對記錄，交總賬管理員保存。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，不得隱瞞。
4.3.6人員更換：庫房保管員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因退休、工作調(diào)動需更換時，必須在規(guī)定時間內(nèi)做好藏品的移交工作，形成庫房移交書面報告后，辦公室才能給予辦理相應(yīng)手續(xù)。
4.3.7進入庫房：工作時間內(nèi)，非本庫房保管員如需進入庫房，本單位人員須經(jīng)陳列保管部主任同意；外來人員須經(jīng)分管副館長批準(zhǔn)。所有非庫房工作人員進入庫房都應(yīng)進行登記，寫明事由、時間，陪同人員也應(yīng)登記。外來人員進入須有書面審批手續(xù)，經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。工作時間之外，本館人員進入庫房須經(jīng)分管副館長同意；館外人員進入須經(jīng)法人代表同意，并辦理書面審批手續(xù)，在進入前和離開時，由保管員同中控室聯(lián)系撤防和布防。
4.3.8庫房鑰匙管理
庫房鑰匙分常用和備用兩種，常用鑰匙由保管員使用和保管，存放在庫房保險柜內(nèi)；備用鑰匙由保衛(wèi)部封存專人保管。庫房大門鑰匙，下班存放中控室保險箱。
工作時間以外，保管員需進入庫房，經(jīng)陳列保管部主任同意后，通知中控室給予啟動門禁系統(tǒng)。
保管員不在時，一般不進入內(nèi)庫提用藏品和檢修設(shè)備。如確需進入，填寫備用鑰匙審批單，經(jīng)分管安全副館長批準(zhǔn)后，動用備用鑰匙。經(jīng)陳列保管部主任同意后兩人共同進入（其中一人須為陳列保管部工作人員），并在庫房記錄本上說明事由、進出時間、動用哪些藏品或檢修哪些設(shè)備，簽上姓名，事后及時向保管員說明情況。備用鑰匙用畢立即封存。
庫房鑰匙遺失應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)核實，不得私自配用，經(jīng)分管安全副館長批準(zhǔn)后，由保衛(wèi)人員監(jiān)督更換門鎖。事后需查明遺失原因，并對責(zé)任人按《員工管理條例》處理。
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