借藏文物（藏品）管理辦法
1. 目的
為進(jìn)一步實(shí)行借藏文物（藏品）管理規(guī)范化，保障藏品的安全
2. 適用范圍
適用于我館借藏文物（藏品）的管理。
3. 職責(zé)
陳列保管部負(fù)責(zé)借藏文物（藏品）的管理。
4. 程序要求
4.1借藏文物（藏品）登記
4.1.1文物（藏品）編號(hào)
每件借藏文物（藏品）均有相應(yīng)的登記號(hào)。
4.1.2文物（藏品）登賬
總賬管理員對(duì)新進(jìn)文物（藏品）應(yīng)及時(shí)登入借藏文物（藏品）賬，陳列保管部每年六月、十二月應(yīng)對(duì)其進(jìn)行清理查核。
4.1.3文物（藏品）制卡
文物（藏品）編目制卡，采用本館計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行，一般由與文物相關(guān)的專業(yè)人員在借藏文物入藏后一個(gè)季度內(nèi)完成。藏品編目的內(nèi)容為：藏品編號(hào)、制作藏品編目卡片、拍攝照片。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。
4.1.4文物（藏品）資料編目
文物（藏品）相關(guān)的卡片、檔案、照片由陳列保管部分類保管。藏品底片的編號(hào)應(yīng)與藏品號(hào)一致，并建立相應(yīng)的借用制度。
4.2借藏文物（藏品）的提用制度
4.2.1館內(nèi)提用借藏文物（藏品）的審批
借藏文物（藏品）提用專指藏品離庫使用。館內(nèi)提用藏品，須經(jīng)分管副館長批準(zhǔn)，分管副館長提用藏品由法人代表批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù)后由陳列保管部主任簽字執(zhí)行。
4.2.2館內(nèi)提用借藏文物（藏品）的出庫退庫手續(xù)
借藏文物（藏品）出入庫手續(xù)在陳列保管部進(jìn)行，不論時(shí)間長短均應(yīng)認(rèn)真填寫藏品出入庫房憑證。出庫時(shí)逐件點(diǎn)交，注明藏品現(xiàn)狀，雙方認(rèn)可后由經(jīng)手人及雙方部門主任及審批人簽字。退庫時(shí)，按出庫單逐件核對(duì)清點(diǎn)，雙方簽字。館內(nèi)提用藏品歸庫后，憑證交總賬管理員統(tǒng)一保存。
4.2.3借藏文物（藏品）離庫后的安全問題
借藏文物（藏品）離庫后，使用部門必須確保藏品安全，科學(xué)使用及保護(hù)，不得另作他用和人為損壞，并及時(shí)歸還。藏品提用過程中的安全，按誰提用誰負(fù)責(zé)的原則辦理。藏品退庫時(shí)如發(fā)現(xiàn)與原提取單記錄有出入時(shí)，應(yīng)填寫藏品事故單，由館方組織事故調(diào)查組調(diào)查，處理完畢后，再在藏品提用單上簽收。事故調(diào)查期間，該藏品可暫存庫房?？傎~管理員應(yīng)將事故材料歸入該件藏品的檔案。
4.2.4展覽期間借藏文物（藏品）的提用
展廳藏品提用，館內(nèi)使用，經(jīng)分管副管長批準(zhǔn)，并交社會(huì)教育部主任簽字，由陳列保管部主任指定專人辦理，用好當(dāng)天歸回原處。
4.2.5借藏文物（藏品）離館
借藏文物（藏品）離館必須經(jīng)法人代表同意，并辦理由保衛(wèi)部會(huì)簽的藏品離館審批手續(xù)；藏品借出館外，按《浙江省館藏文物借用管理規(guī)定》辦理。外借協(xié)議起草、文物估價(jià)和文物出庫手續(xù)由保管部辦理；報(bào)批手續(xù)由辦公室辦理。外借展覽對(duì)方因故不能按時(shí)歸還，應(yīng)由陳列保管部及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。外借藏品歸庫后，要及時(shí)到總賬管理員處簽收。
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