藏品接收、鑒定、入藏、登帳、編目、建檔辦法
1. 目的
為進(jìn)一步規(guī)范藏品的入庫程序，完善我館藏品管理制度。
2. 適用范圍
適用于我館藏品管理。
3. 職責(zé)
陳列保管部負(fù)責(zé)藏品的接收、鑒定、入藏、登帳、編目及建檔。
4. 程序要求
4.1 藏品接收
所有入館藏品在正式進(jìn)入庫房前，庫房管理員須做好藏品的原始記錄（包括藏品的來源、尺寸、形制、破損情況、照片等），確保藏品的原始資料齊全，以便于備檔查詢，方可接收入預(yù)備庫。
4.2 藏品鑒定
藏品鑒定由館領(lǐng)導(dǎo)組織相應(yīng)的專家組進(jìn)行：一、二級文物由省文物鑒定委員會成員3人以上進(jìn)行鑒定；三級以下文物由館方組織3人以上專家鑒定定級。鑒定意見應(yīng)形成鑒定紀(jì)要存檔。
4.3 藏品入庫
藏品接收后，應(yīng)先放入預(yù)備庫，庫房管理員點交清楚，由技術(shù)部對藏品進(jìn)行消毒處理，通風(fēng)十五天后，方可正式進(jìn)入庫房，放于合適架位，做好登記，以便于查找。
4.4 藏品登帳
4.4.1 賬目分類 藏品賬目應(yīng)分類明確，由陳列保管部主任指定專人登記、管理。
4.4.2 文物編號 每件文物均應(yīng)有總登記號和入館憑證號，總登記號為歷年流水號，入館憑證號為按年按批序號。這兩個號均為該藏品的永久編號，不得更改。
4.4.3 藏品登賬 總賬管理員對新進(jìn)藏品應(yīng)及時登賬，每年年底前，對當(dāng)年征集清單、入館憑證進(jìn)行核對。陳列保管部每年六月、十二月應(yīng)對一、二級文物進(jìn)行清理查核。
4.5 藏品編目、建檔
4.5.1 藏品編目
藏品編目制卡，采用本館計算機藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行，一般由與文物相關(guān)的專業(yè)人員在文物入藏后一個季度內(nèi)完成。藏品編目的內(nèi)容為：藏品編號、制作藏品編目卡片、拍攝照片。
4.5.2 藏品建檔
入庫藏品應(yīng)及時建檔，檔案內(nèi)容除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。一、二級文物檔案則按國家文物局統(tǒng)一格式文本制作。
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