信息管理工作暫行規(guī)定
1 目的
為確保全館信息管理工作得以順利開(kāi)展，特制定本暫行規(guī)定。
2 適用范圍
適用于中國(guó)絲綢博物館內(nèi)部各職能部門(mén)和各層次之間。
3 信息范圍
中國(guó)絲綢博物館及紡織品文物保護(hù)國(guó)家文物局重點(diǎn)科研基地（以下簡(jiǎn)稱基地）相關(guān)的藏品征集、研究、展覽與保護(hù)，學(xué)術(shù)研究與交流，社會(huì)宣傳與教育，文化服務(wù)，行政管理等多方面的信息。國(guó)內(nèi)外絲綢紡織界、時(shí)裝界、博物館界、科技保護(hù)界的重要事件及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)亦在此范圍之內(nèi)。
4 信息提供
辦公室、社教部、陳列保管部、技術(shù)部（基地）按其職能范圍提供各自相關(guān)信息，并由信息中心統(tǒng)一匯總、管理。各職能部門(mén)所需提供的信息大致如下：
行政人事、文化服務(wù)等相關(guān)信息，由辦公室提供；
藏品征集、保管、研究及展覽的舉辦等，由陳列保管部提供；
展覽開(kāi)幕式、講座等的報(bào)告，館外重要人員的來(lái)訪等，由社教部提供；
文物保護(hù)、技術(shù)服務(wù)等，則由技術(shù)部（基地）提供。
因所辦展覽又有館內(nèi)展覽、館外展覽及境外展覽之分，承辦部門(mén)又不限于陳列保管部，具體展覽的相關(guān)信息則由相應(yīng)的承辦部門(mén)、承辦人提供。各類科研、講座、報(bào)告等，其信息的提供則視參與的部門(mén)而定。
5 信息使用
館內(nèi)信息的收集、匯總，主要作年報(bào)的編輯出版及網(wǎng)站的充實(shí)開(kāi)放之用。同時(shí)，也用以館內(nèi)信息的存檔備忘，作為各部門(mén)及其員工年終工作考核并據(jù)以獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
6 信息要求
各部門(mén)及基地所提供的信息，要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等基本條目俱備。匯總于信息中心后，信息中心當(dāng)予以核實(shí)、編輯、校對(duì)。關(guān)于所提供的信息，其具體要求如下：
1.整理、編輯的圖錄、書(shū)冊(cè)及其他圖文相關(guān)資料，各部門(mén)需在規(guī)定期限內(nèi)提供，所提供的資料且需是完整稿、最終稿和定稿。
2.出版圖錄、年報(bào)等所需圖片、照片，各部門(mén)及基地應(yīng)及時(shí)提供，且提供的圖片資料需滿足出版要求。圖片分辨率原則上應(yīng)為300dpi，信息中心可根據(jù)網(wǎng)站、印刷等要求再行調(diào)整。有特殊要求的，信息中心相關(guān)人員當(dāng)與各部門(mén)及時(shí)溝通聯(lián)系。
3.展覽設(shè)計(jì)所需文字及圖片各部門(mén)及基地當(dāng)及早提供，最遲應(yīng)提前一個(gè)月，以便留出修改調(diào)整的時(shí)間。
4.各部門(mén)及基地提供的圖文資料如需校對(duì)，所給資料當(dāng)屬最終稿且為紙樣。業(yè)經(jīng)校對(duì)的相關(guān)圖文資料需予二校乃至三校，紙樣需予返還信息中心備份。中文、英文資料皆需如此。
7 信息時(shí)效
館內(nèi)信息的印刷出版及上網(wǎng)公布，當(dāng)及時(shí)予以施行。年報(bào)與網(wǎng)站所需信息的時(shí)間節(jié)點(diǎn)如后所示：
1.年報(bào)。年報(bào)的整理、編輯、出版，各部門(mén)及基地當(dāng)于每年12月15日前提供各部門(mén)及基地一年來(lái)的相關(guān)工作、活動(dòng)及總結(jié)，務(wù)使年報(bào)能于1月15日前刊行。
2.網(wǎng)站。館內(nèi)展覽、活動(dòng)、講座等，需予提早1周作好預(yù)告、宣傳。展覽開(kāi)幕，活動(dòng)、講座舉辦，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓來(lái)館參觀等信息，相應(yīng)報(bào)道信息中心需于24小時(shí)之內(nèi)上網(wǎng)公布；館內(nèi)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等需及時(shí)予以披露、更新。
8 信息存儲(chǔ)
館內(nèi)各類信息，大抵匯總于信息中心并由其存儲(chǔ)。信息中心經(jīng)手之各類資料當(dāng)分門(mén)別類予以妥善保管、存儲(chǔ)或備份，如有不宜對(duì)外公布的材料當(dāng)加以保密，不得外泄；信息中心所備資料，各部門(mén)及基地如有需要，信息中心當(dāng)予以配合，及時(shí)、準(zhǔn)確地予以提供。
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