臨時租用房管理辦法
1.目的
進一步規(guī)范臨時租用房管理,更好地為來賓服務(wù),提高房屋的使用率。
2.適用范圍
適用于來我館交流需入住臨時租用房人員的管理。
3.職責
辦公室負責臨時租用房的日常管理及維護。接待部門負責入住人員日常管理及手續(xù)辦理(境外人員入住申請部門需要協(xié)助來賓辦理公安部門的相關(guān)備案登記手續(xù))。
4.程序要求
4.1入住對象:國內(nèi)外來我館進行短期業(yè)務(wù)合作及學術(shù)交流人員。
4.2入住程序
4.2.1接待部門提前一周向辦公室提交手續(xù)齊全的入住申請表(詳見《中國絲綢博物館租用房使用申請表》。
4.2.2辦公室于入住前一天,確保租用房設(shè)施完好和現(xiàn)有生活用品齊全,并與接待部門現(xiàn)場點交和移交鑰匙。
4.2.3入住客人離開的第2天,接待部門需向辦公室移交鑰匙,辦公室于當天完成對租用房的設(shè)施檢查,并作好記錄。
4.3來賓入住需知(在租用房公示)
4.3.1來賓居住期間必須保證住房及設(shè)施的安全,不經(jīng)批準不得留宿其他人員。
4.3.2室內(nèi)嚴禁私自安裝電器和拉接電源線,嚴禁使用高功率電器及超負荷用電。
4.3.3來賓的私有財務(wù)及貴重物品,應(yīng)各自保管、自行負責。
4.3.4來賓居住期間需自行負責室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,并保持清潔與整齊。室內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。
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