網(wǎng)站管理規(guī)范
1.目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)絲博網(wǎng)站的管理與維護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用，促進(jìn)信息的交流與溝通，及時(shí)掌握業(yè)界信息，拓展研究視野，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，擴(kuò)大絲博對(duì)外知名度，提升絲博外部形象，制定本規(guī)定。
2.適用范圍
以本館信息中心為主，適用于全館相關(guān)部門與人員。
3．網(wǎng)站工作的定義與分類
網(wǎng)站工作是指以網(wǎng)站為媒介進(jìn)行的宣傳工作，包括網(wǎng)站版面和網(wǎng)站內(nèi)容的設(shè)計(jì)、調(diào)整、更新與維護(hù)等內(nèi)容。
4. 相關(guān)職能
3.1 信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)站的總體工作，網(wǎng)站內(nèi)容所涉及到的各職能部門及個(gè)人負(fù)責(zé)網(wǎng)站所需材料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的提供。
3.2 信息中心設(shè)專職網(wǎng)站管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計(jì)、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。
3.3 專職網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)與外聘公司聯(lián)絡(luò)，每年簽訂網(wǎng)站維護(hù)委托合同和服務(wù)器管理委托合同，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。
5．網(wǎng)站版面
5.1 網(wǎng)站版面指的是網(wǎng)站中英文主頁(yè)面及各欄目、子欄目的形式與外觀。
5.2 網(wǎng)站主頁(yè)面原則上每年進(jìn)行一次審定或改版，改版內(nèi)容包括頁(yè)面的動(dòng)畫、顏色、欄目組合等。
5.3網(wǎng)站各欄目應(yīng)具備時(shí)效特色，其中新聞部分保證每周更新，其它欄目適時(shí)更新。
5.4展覽、學(xué)術(shù)等一般欄目根據(jù)具體情況報(bào)審修改，頁(yè)面應(yīng)適應(yīng)展覽及學(xué)術(shù)的具體內(nèi)容，應(yīng)具備多樣形式。年初制定的重點(diǎn)展覽和重大學(xué)術(shù)活動(dòng)（會(huì)議）需另設(shè)專題網(wǎng)頁(yè)，涵括活動(dòng)期間所有的、階段性的信息，在活動(dòng)時(shí)間前2月應(yīng)設(shè)飄窗；如若有多項(xiàng)重大活動(dòng)同時(shí)期舉行，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，將展覽或?qū)W術(shù)欄目面上圖片作為快捷窗口，等活動(dòng)結(jié)束后，再恢復(fù)原先版面正常的項(xiàng)目。
5.5頁(yè)面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計(jì)方案，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
6．網(wǎng)站內(nèi)容
網(wǎng)站內(nèi)容是指涵括中國(guó)絲綢博物館藏品工作、陳列展覽、學(xué)術(shù)研究、文物保護(hù)、社會(huì)教育、對(duì)外交流、文化服務(wù)、行政管理等諸多事項(xiàng)概況及詳情的介紹性、報(bào)道性信息。
6.1 網(wǎng)站信息的搜集與匯總
6.1.1網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門主管或指定專人根據(jù)部門職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。
6.1.2 相關(guān)職能部門需予提供的材料如下：
6.1.2.1辦公室：涉及全館的信息，包括重要來(lái)訪、對(duì)外出訪、安全保衛(wèi)、人事財(cái)務(wù)、文化產(chǎn)品、隊(duì)伍建設(shè)等，本館專業(yè)人員發(fā)表論文（包括會(huì)議論文、期刊論文）、出版專著和圖錄、進(jìn)行講座等相關(guān)情況（以表格形式）。
6.1.2.2陳列保管部：藏品工作，館內(nèi)臨展、館外臨展、境外展覽（不同部門所辦展覽由其具體負(fù)責(zé)人員提供相應(yīng)信息）。
6.1.2.3技術(shù)部：完成課題、在研課題、立項(xiàng)課題、合作項(xiàng)目、基地建設(shè)、基地及工作站會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會(huì)議、紡織品文物應(yīng)急保護(hù)、保護(hù)修復(fù)方案編制、保護(hù)修復(fù)項(xiàng)目實(shí)施等。
6.1.2.4社教部：講解接待、基本陳列、系列講座、媒體宣傳、與外單位合作，以及各類社教活動(dòng)（社會(huì)實(shí)踐、走進(jìn)社區(qū)學(xué)校、手工坊、絲綢文化大課堂）。
6.1.2.5黨工團(tuán)工作分別由黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部等指定專人負(fù)責(zé)。
6.1.2.6信息中心：業(yè)內(nèi)新聞、社會(huì)報(bào)道、資料庫(kù)建設(shè)等內(nèi)容由指定專人負(fù)責(zé)；其他信息由信息中心負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)。
6.1.3 提供資料的格式要求與時(shí)間要求
6.1.3.1 新聞?lì)愋畔⒈仨毻暾?、?zhǔn)確、簡(jiǎn)明，語(yǔ)法正確，主謂賓齊。文中“中國(guó)絲綢博物館”和“紡織品文物保護(hù)國(guó)家文物局重點(diǎn)科研基地”統(tǒng)一縮略為“中絲博”和“科研基地”。國(guó)外來(lái)賓應(yīng)有英文姓名。
6.1.3.2 圖片類信息需清晰、內(nèi)容要涵括對(duì)應(yīng)活動(dòng)的基本信息。如展覽開(kāi)幕報(bào)道應(yīng)有開(kāi)幕式場(chǎng)景、展廳情況、展覽情況、展品等內(nèi)容；訪交流要有主要人物、主陪人員、參觀展廳、基地、園區(qū)等場(chǎng)景。
6.1.3.3 預(yù)告等信息提供應(yīng)有相應(yīng)的提前量，報(bào)道類信息應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)提供。
6.2 網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布
網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布：
6.2.1涉及館里重大事項(xiàng)、重要活動(dòng)（包括出訪、來(lái)訪）等信息以及全館工作的信息由辦公室及時(shí)整理、將圖文信息匯總于信息中心，由信息中心報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審核后，網(wǎng)站管理員于12小時(shí)內(nèi)發(fā)布。
6.2.2一般信息，如展覽開(kāi)幕、館內(nèi)講座、手工教學(xué)、藏品征集、項(xiàng)目推進(jìn)等信息，根據(jù)情況由各相關(guān)部門整理圖文信息匯總于信息中心，由信息中心報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核（分管領(lǐng)導(dǎo)也可以委托部門領(lǐng)導(dǎo)審核），網(wǎng)站管理員24小時(shí)內(nèi)發(fā)布；
6.2.3 資料類信息由信息中心發(fā)布，可隨后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6.2.4 圖片類信息發(fā)布前應(yīng)嚴(yán)格篩選，避免出現(xiàn)含有不好影響的信息的圖片；圖片一般活動(dòng)3-4張，重要活動(dòng)7-8張；除同類項(xiàng)目為保持信息的完整性與界面的美觀性可合并外，盡量保持圖片的清晰度與可操作性。
7.英文網(wǎng)站：
7.1基地欄目中文物保護(hù)、課題等專業(yè)信息由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人翻譯，交由網(wǎng)站管理員上傳；其他的英文內(nèi)容原則上由信息中心翻譯、整理、上傳。
7.2英文網(wǎng)站的基本框架參照中文版及時(shí)更新，如展覽、新聞、預(yù)告等與外事有關(guān)的信息應(yīng)參照中文版在一周內(nèi)完成更新。
7.3為使英文文字更符合規(guī)范，在條件成熟時(shí)，應(yīng)聘請(qǐng)一名一般信息的英文編輯和一名紡織保護(hù)專業(yè)的英文編輯對(duì)英文網(wǎng)站進(jìn)行校對(duì)與編輯。
8.網(wǎng)站管理
8.1除資料類信息如錦繡網(wǎng)資料庫(kù)以外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁(yè)面版式及內(nèi)容。
8.2網(wǎng)站密碼由信息中心負(fù)責(zé)控制。
8.3網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常，應(yīng)及時(shí)向外聘公司的技術(shù)人員報(bào)告，由技術(shù)人員處理。
8.4任何人不得在單位網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)，有損國(guó)家利益、單位形象以及不道德的言論。
8.5任何人不得利用單位網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反單位規(guī)定、影響單位形象、泄露單位機(jī)密的信息。
網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新。
關(guān)注我們
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