中國絲綢博物館物資、物品（宣傳品）采購（制作）、保管、領用管理暫行辦法
為規(guī)范我館物資、物品（宣傳品）的采購（制作）、保管、領用管理，杜絕浪費行為，防范廉政風險，將實行分散采購（制作），集中保管領用的管理辦法，具體規(guī)定如下：
一、集中管理的物資、物品種類
文創(chuàng)產(chǎn)品、宣傳品、印刷品、辦公用品及日常易耗物資材料。
二、物資采購（制作）
上述物資和物品，根據(jù)管理職能由各部門負責制作或采購，其中辦公用品和一般服務用品，按《中國絲綢博物館采購控制程序》（ZSB213）規(guī)定，由辦公室統(tǒng)一采購。采購（制作）的物資需經(jīng)倉庫保管員驗收簽字后，才能報銷。
三、物資保管
全館設立集中統(tǒng)一的綜合物資倉庫，辦公室負責綜合物資倉庫的管理，配備兼職的倉庫保管員，全館物資、物品、文創(chuàng)產(chǎn)品（含杭州錦道文化藝術公司的文創(chuàng)產(chǎn)品）全部入庫，由倉庫保管員驗收、保管與發(fā)放，倉庫保管的物品要分類別、分區(qū)域合理堆放，并建立進出倉庫物品賬冊管理，由財務部門監(jiān)督。
四、領用辦法
物資領用分“宣傳品領用審批單”和“物資領用審批單”（詳見附件）。宣傳品領用需經(jīng)部門主任、辦公室主任和行政副館長審批；物資領用需經(jīng)部門主任和辦公室主任審批。各部門領用物品，憑審批單到綜合倉庫領用。倉庫建立統(tǒng)一的領用臺賬，每月上報領用報表。倉庫內短缺的物資，由倉庫保管員統(tǒng)計后，用物資審購單報辦公室主任和行政分管領導簽字同意后，交采購人員去采購，常用物資在倉庫內要有一定的備貨量，以保證各部門的急需之用。
本暫行辦法自2017年11月1日起執(zhí)行。
附表：1.中國絲綢博物館宣傳品領用審批單
2.中國絲綢博物館物品領用審批單
3.中國絲綢博物館物資申購單
中國絲綢博物館
2017年10月30日
表1
中國絲綢博物館宣傳品領用審批單
領用部門 | 經(jīng)辦人 | |||||||
宣傳品名稱 | 數(shù) 量 | |||||||
用途 | ||||||||
館長（分管館長）
年 月 日 | 辦公室主任
年 月 日 | 部門主任
年 月 日 | ||||||
表2
中國絲綢博物館物品領用審批單
領用部門： 年 月 日
編號 | 品名及規(guī)格 | 單位 | 領用數(shù)量 | 備注 |
主管領導： 部門主任： 經(jīng)辦人：
表3
中國絲綢博物館 ZSB 213-02
中國絲綢博物館物資申購單
日 期 | 申購部門 | 申請人 | ||||
申購物資 | ||||||
部門意見 | 經(jīng)費來源 | |||||
分管館長 意 見 | 館長簽字 | |||||
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