1. 適用范圍
本程序適用在本館進行學術訪問、合作研究、實習的短期（3個月至1年）專業(yè)技術人員，分別稱為訪問學者、協(xié)作人員和實習生（包括培訓生）（以下簡稱“外客”）。
訪問學者是指在絲綢、紡織、服飾文物和歷史方面有著較深造詣的資深專家；協(xié)作人員是指在這一領域中參加與中國絲綢博物館相關的研究項目的專業(yè)技術人員；實習生是在大學、科研單位在這一領域中攻讀碩士、博士學位的、到中國絲綢博物館來實習的學生，或是來自文博科研單位來中國絲綢博物館接受紡織品文物保護培訓的專業(yè)技術人員。
2. 程序要求
2.1申請
中國絲綢博物館每年10月底之前受理下年度外客的申請工作，申請者可在中國絲綢博物館官網(wǎng)上下載并填寫《中國絲綢博物館訪問學者申請表》和《中國絲綢博物館實習生申請表》，向中國絲綢博物館科研協(xié)作辦公室（以下簡稱“協(xié)作辦”）提出。本館各業(yè)務部門也可以根據(jù)工作需要提出邀請訪問學者和培訓人員的要求。
2.2接收
所有獨立申請和部門推薦的外客資料均由協(xié)作辦進行匯總，并經(jīng)館學術委員會討論確定后接收。由外客協(xié)調(diào)員安排來訪時間，協(xié)作辦寄送邀請函，辦理相關手續(xù)。
2.3住宿
我館長期租用套房用作訪問學者、協(xié)作人員和實習生的生活住房，由辦公室制定《入住須知》，負責辦理租用并進行日常設施的維護。辦公室須指定專人為住宿管理員，外客到訪時，住宿管理員向外客生活管理員移交住宿鑰匙，同時與外客三方進行住宿生活設施的點交。每年12月初，外客協(xié)調(diào)員需向辦公室上報下年度用房計劃。
2.4交通與通訊
外客到達杭州和離開杭州的車輛使用由外客管理員聯(lián)系。往返住宿與工作地點使用杭州公交IC卡，境外外客可借用本館的移動通訊工具，由辦公室統(tǒng)一負責充值和移交，外客生活管理員負責接收。
2.5意外事故
外客在本館工作、培訓、學習期間發(fā)生的意外事故（包括患病）所產(chǎn)生的費用由外客本人或原單位負責支付。
3 接待
3.1專人負責
外客具體接待由各邀請部門或接收部門指定外客生活管理員。此人將負責外客的接送、食宿、醫(yī)療等相關生活事宜。
3.2到訪
外客由本館相關部門的專業(yè)技術人員負責接收，安排外客在館工作、講課、學習等相關事宜。該專業(yè)技術人員需向外客協(xié)調(diào)人員提供外客的相關個人信息。
3.3報備
若外客為境外人員（含港澳臺地區(qū)），則需向館外事工作人員遞交相應信息，填好相應表格，在浙江省文化廳外事處備案，同時在外客居住地派出所登記。
3.4津貼
中國絲綢博物館為外客提供免費住宿，相關交通、飲食等事宜由外客生活管理員負責。本館也為外客提供部分生活津貼，訪問學者與協(xié)作人員為2000至5000元/月，實習生為800至2000元/月，以上經(jīng)費由接收部門專業(yè)人員辦理支付。
4 成果
4.1 合同與考核
外客接收部門與外客簽訂合同書，明確來訪期間的研究方向、預期目標以及雙方的權利與義務。外客來訪結(jié)束前需向中國絲綢博物館匯報來訪的研究成果，由相關專業(yè)技術人員對其進行考核確定是否給予獎勵或額外補貼。
4.2成果與檔案
外客在中國絲綢博物館工作期間取得的成果（論文、專著、獲獎、專利等）及相關的報告、圖片、影像等檔案原件由相關部門專業(yè)技術人員收集后交由館檔案管理員保管，相關復件由業(yè)務部門留存。
注：外客協(xié)調(diào)員和外客生活管理員需具備一定的英文說寫能力，外客生活管理員以女性為宜。
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