1. 適用范圍
本程序適用在本館進(jìn)行學(xué)術(shù)訪問、合作研究、實(shí)習(xí)的短期（3個(gè)月至1年）專業(yè)技術(shù)人員，分別稱為訪問學(xué)者、協(xié)作人員和實(shí)習(xí)生（包括培訓(xùn)生）（以下簡(jiǎn)稱“外客”）。
訪問學(xué)者是指在絲綢、紡織、服飾文物和歷史方面有著較深造詣的資深專家；協(xié)作人員是指在這一領(lǐng)域中參加與中國(guó)絲綢博物館相關(guān)的研究項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)人員；實(shí)習(xí)生是在大學(xué)、科研單位在這一領(lǐng)域中攻讀碩士、博士學(xué)位的、到中國(guó)絲綢博物館來實(shí)習(xí)的學(xué)生，或是來自文博科研單位來中國(guó)絲綢博物館接受紡織品文物保護(hù)培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人員。
2. 程序要求
2.1申請(qǐng)
中國(guó)絲綢博物館每年10月底之前受理下年度外客的申請(qǐng)工作，申請(qǐng)者可在中國(guó)絲綢博物館官網(wǎng)上下載并填寫《中國(guó)絲綢博物館訪問學(xué)者申請(qǐng)表》和《中國(guó)絲綢博物館實(shí)習(xí)生申請(qǐng)表》，向中國(guó)絲綢博物館科研協(xié)作辦公室（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)作辦”）提出。本館各業(yè)務(wù)部門也可以根據(jù)工作需要提出邀請(qǐng)?jiān)L問學(xué)者和培訓(xùn)人員的要求。
2.2接收
所有獨(dú)立申請(qǐng)和部門推薦的外客資料均由協(xié)作辦進(jìn)行匯總，并經(jīng)館學(xué)術(shù)委員會(huì)討論確定后接收。由外客協(xié)調(diào)員安排來訪時(shí)間，協(xié)作辦寄送邀請(qǐng)函，辦理相關(guān)手續(xù)。
2.3住宿
我館長(zhǎng)期租用套房用作訪問學(xué)者、協(xié)作人員和實(shí)習(xí)生的生活住房，由辦公室制定《入住須知》，負(fù)責(zé)辦理租用并進(jìn)行日常設(shè)施的維護(hù)。辦公室須指定專人為住宿管理員，外客到訪時(shí)，住宿管理員向外客生活管理員移交住宿鑰匙，同時(shí)與外客三方進(jìn)行住宿生活設(shè)施的點(diǎn)交。每年12月初，外客協(xié)調(diào)員需向辦公室上報(bào)下年度用房計(jì)劃。
2.4交通與通訊
外客到達(dá)杭州和離開杭州的車輛使用由外客管理員聯(lián)系。往返住宿與工作地點(diǎn)使用杭州公交IC卡，境外外客可借用本館的移動(dòng)通訊工具，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)充值和移交，外客生活管理員負(fù)責(zé)接收。
2.5意外事故
外客在本館工作、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間發(fā)生的意外事故（包括患?。┧a(chǎn)生的費(fèi)用由外客本人或原單位負(fù)責(zé)支付。
3 接待
3.1專人負(fù)責(zé)
外客具體接待由各邀請(qǐng)部門或接收部門指定外客生活管理員。此人將負(fù)責(zé)外客的接送、食宿、醫(yī)療等相關(guān)生活事宜。
3.2到訪
外客由本館相關(guān)部門的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)接收，安排外客在館工作、講課、學(xué)習(xí)等相關(guān)事宜。該專業(yè)技術(shù)人員需向外客協(xié)調(diào)人員提供外客的相關(guān)個(gè)人信息。
3.3報(bào)備
若外客為境外人員（含港澳臺(tái)地區(qū)），則需向館外事工作人員遞交相應(yīng)信息，填好相應(yīng)表格，在浙江省文化廳外事處備案，同時(shí)在外客居住地派出所登記。
3.4津貼
中國(guó)絲綢博物館為外客提供免費(fèi)住宿，相關(guān)交通、飲食等事宜由外客生活管理員負(fù)責(zé)。本館也為外客提供部分生活津貼，訪問學(xué)者與協(xié)作人員為2000至5000元/月，實(shí)習(xí)生為800至2000元/月，以上經(jīng)費(fèi)由接收部門專業(yè)人員辦理支付。
4 成果
4.1 合同與考核
外客接收部門與外客簽訂合同書，明確來訪期間的研究方向、預(yù)期目標(biāo)以及雙方的權(quán)利與義務(wù)。外客來訪結(jié)束前需向中國(guó)絲綢博物館匯報(bào)來訪的研究成果，由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行考核確定是否給予獎(jiǎng)勵(lì)或額外補(bǔ)貼。
4.2成果與檔案
外客在中國(guó)絲綢博物館工作期間取得的成果（論文、專著、獲獎(jiǎng)、專利等）及相關(guān)的報(bào)告、圖片、影像等檔案原件由相關(guān)部門專業(yè)技術(shù)人員收集后交由館檔案管理員保管，相關(guān)復(fù)件由業(yè)務(wù)部門留存。
注：外客協(xié)調(diào)員和外客生活管理員需具備一定的英文說寫能力，外客生活管理員以女性為宜。
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